Medizinischer Dokumentationsassistent (m/w/d)

Deutsche Rentenversicherung Baden-Württemberg

  • Karlsruhe
  • Veröffentlicht am: 17. Dezember 2025
Jobbeschreibung

Krebsregister dienen der Qualitätssicherung in der onkologischen Versorgung, der Evaluation von Krebsfrüherkennungsmaßnahmen und der Verbesserung der Datenlage für die Krebsepidemiologie. Zur Erfüllung seiner unterschiedlichen Aufgaben und zur Einhaltung der Datenschutzvorgaben ist das Krebsregister Baden-Württemberg (KRBW) in eine Vertrauensstelle, eine Klinische Landesregisterstelle und ein Epidemiologisches Krebsregister aufgeteilt.

Zu den Hauptaufgaben der Vertrauensstelle gehören u.a. die Prüfung der Personendaten in den elektronisch übermittelten Datensätzen, um eine korrekte Zusammenführung zu einzelnen Patientinnen und Patienten zu gewährleisten. Die Vertrauensstelle ist für die Bearbeitung von Patientenauskünften und -widersprüchen zuständig, führt verschiedene Maßnahmen zur Vervollständigung des Datenbestandes durch und ist für die Abrechnung des Klinischen Krebsregisters mit den Kostenträgern verantwortlich. Mehr über die Vertrauensstelle des KRBW erfahren Sie unter www.krebsregister-bw.de.

Für die Vertrauensstelle des Krebsregisters Baden-Württemberg, die derzeit noch bei der Deutschen Rentenversicherung Baden-Württemberg in Karlsruhe angegliedert ist, suchen wir baldmöglichst einen

Medizinischen Dokumentationsassistenten (m/w/d)


  • Prüfen der elektronisch eingehenden Meldungen, begründetes Ablehnen von unplausiblen oder unvollständigen Meldungen
  • Bearbeiten von Doppelverdachtsfällen, dies beinhaltet das Klären der Zuordnung von Meldungen zu einzelnen Patienten bei nicht eindeutiger Datenlage
  • Erfassen/Pflegen von Melder-Stammdaten
  • Maßnahmen zur Vervollständigung des Datenbestands, z.B. Rückverfolgung bei Fällen, die dem Krebsregister nur über Todesbescheinigungen oder Pathologiemeldungen bekannt sind
  • Hotline/First-Level-Support für Melder (Krankenhäuser, Pathologie-Institute und niedergelassene Ärzte)
  • Mitarbeit im Rahmen von Studien
  • Erledigung von Sonderaufgaben nach Weisung, z.B. Mitarbeit bei der Erstellung von Präsentationen.

  • Erwartet wird eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur medizinischen Dokumentationsassistenten (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Sicherer Umgang mit MS-Office
  • Team- und Kommunikationsfähigkeit, Kundenorientierung, Belastbarkeit, Flexibilität, selbständiges und ergebnisorientiertes Handeln sowie Zuverlässigkeit setzen wir voraus.

  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team
  • Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Regelung, verschiedene Teilzeitmodelle
  • Sehr gute Anbindung an den öffentlichen Personennahverkehr (ÖPNV)
  • Ein an die Trägerschaft der DRV Baden-Württemberg zweckgebunden befristetes und perspektivisch unbefristetes Arbeitsverhältnis vergleichbar mit dem öffentlichen Dienst mit einer entsprechenden Bezahlung nach E8 TVöD

Aufgrund des an die Novellierung des Landeskrebsregistergesetzes gebundenen Trägerwechsels der Vertrauensstelle ist die Stelle zunächst an die bestehende Trägerschaft bei der DRV Baden-Württemberg zweckgebunden befristet. Es besteht die Option einer unbefristeten Beschäftigung beim neuen Träger. Nähere Informationen dazu gerne im persönlichen Gespräch.

Mehr