Jobbeschreibung
Mit den kontinuierlich steigenden hygienischen Anforderungen im Gesundheitswesen wachsen auch die Herausforderungen an medizinische Einrichtungen. Als der Spezialist für mikrobiologische und technische Hygiene prüfen wir unabhängig, beraten praxisorientiert und sorgen so für die Sicherheit von Patient und Personal. Dank langjähriger Erfahrung und interdisziplinärem Wissen können wir für unsere Kunden individuelle Lösungsvorschläge entwickeln. Wir genießen eine hohe Bekanntheit und hervorragende Reputation in der Branche - und das seit Jahren.
Ihr Traumjob
- ist sinnstiftend und sichert das gesundheitliche Wohl der Menschen?
- verfügt über flache Hierarchien in einer lebendigen Firmenkultur?
- stellt eine neue Herausforderung dar?
Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir in Voll- oder Teilzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt Ihre Unterstützung als:
Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d)
Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem die Erstellung, Überarbeitung und der Versand von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen inkl. (digitalen) Berichtversand. Sie behalten die Abarbeitung offener und überfälliger Aufträge, wiederkehrender Prüfungen sowie bestehender Verträge im Blick und sorgen für deren termingerechte Umsetzung.
Darüber hinaus übernehmen Sie administrative Tätigkeiten zur Unterstützung der Mitarbeitenden, etwa durch telefonischen Kundenkontakt zur Auftragssicherung und Terminabstimmung sowie durch die Organisation von Hotelbuchungen. Sie arbeiten eng mit der Bereichsleitung zusammen, unterstützen bei der Erstellung regelmäßiger Berichte, der Mitarbeiterverwaltung sowie bei weiteren administrativen Aufgaben.
Gemeinsam mit den Teamassistenzen der anderen Bereiche unterstützen Sie bei der Telefonzentrale, der Postbearbeitung sowie beim Empfang und der Bewirtung von Gästen.
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung und bringen ein gutes organisatorisches Talent mit. Auch Quereinsteiger (m/w/d), wie zum Beispiel aus dem Hotelfach, sind bei uns herzlich willkommen. Sie behalten nicht nur den Überblick über anstehende Aufgaben, sondern sorgen auch dafür, dass diese strukturiert und termingerecht erledigt werden. Idealerweise haben Sie bereits mehrere Jahre Berufserfahrung in einem vergleichbaren Tätigkeitsbereich gesammelt.
Der sichere Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und Outlook, ist für Sie selbstverständlich, ebenso wie die Nutzung moderner Kommunikationsmittel. Ihre Arbeit erledigen Sie eigenständig, zuverlässig und mit hoher Genauigkeit. Eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit ermöglicht es Ihnen, sowohl intern als auch extern freundlich und verbindlich aufzutreten.
Sie bringen Leistungsbereitschaft und Eigeninitiative mit, um sich aktiv in Prozesse einzubringen und Verbesserungen voranzutreiben. Auch in hektischen Situationen behalten Sie den Überblick, setzen Prioritäten und arbeiten lösungsorientiert. Erfahrungen mit Microsoft Navision oder anderen ERP-Systemen sind von Vorteil, aber keine zwingende Voraussetzung.
Sie erfüllen nicht alle Anforderungen zu 100%? Kein Problem! Wir freuen uns dennoch auf Ihre Bewerbung.
- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit fairer Bezahlung
- die Möglichkeit teilweise im Homeoffice zu arbeiten
- die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten
- flache Hierarchien und eine partnerschaftliche Firmenkultur mit Team- und Firmenevents
- eine intensive Einarbeitung sowie kontinuierlich Fort- und Weiterbildung
- betriebliche Zusatzkrankenversicherung
- Zuschuss zur Hansefit-Mitgliedschaft, Gesundheitskursen, Fahrradleasing und Deutschlandticket
Wir leben flache Hierarchien, offene Kommunikation und echtes Teamwork – und das nicht nur auf dem Papier. Vertrauen, Verantwortung und persönliche Weiterentwicklung stehen bei uns im Mittelpunkt.
Ob in Teilzeit oder Vollzeit: Wir fördern Ihre individuelle Work-Life-Balance, begleiten Sie intensiv beim Einstieg und bieten Ihnen langfristige Perspektiven in einem krisensicheren, sinnstiftenden Berufsumfeld.