International Admin Assistant (m/w/d) – befristet

trans-o-flex Express GmbH & Co. KGaA

  • Weinheim
  • Veröffentlicht am: 16. Dezember 2025
Jobbeschreibung

Im Bereich International, betreuen wir gemeinsam Kunden mit internationalem Liefervolumen. Von der Begleitung bei einem Neustart, über die Unterstützung im Regelprozess, wir sind der erste Ansprechpartner. Deshalb suchen wir befristet zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verstärkung (w/m/d) für das Team „Admin & Customs“ am Standort Weinheim (69469).

Aufgabenprofil:

  • Betreuung internationaler Kunden und Partner zu Zoll- und Logistikthemen
  • Erstellung und Prüfung von Zolldokumenten für Import- und Exportvorgänge
  • Analyse von Kennzahlen sowie Aufbereitung von Auswertungen und Statistiken aus Rohdaten
  • Unterstützung bei Kosten- und Ergebnisanalysen im Fachbereich International
  • Erstellung von Abrechnungen und Kontierung von Rechnungen
  • Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation mit internen und externen Schnittstellen
  • Proaktive Kundenkommunikation, inklusive Rückfragen und ereignisbezogener Informationsweitergabe

Fachliche Qualifikation

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Berufserfahrung
  • Fundierte Kenntnisse in der Logistik sowie verbindliches Wissen im Zollwesen (Zollabwicklung, Ein- und Ausfuhrprozesse)
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
  • Kenntnisse in Power BI sind von Vorteil
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Englischkenntnisse für den internationalen Austausch

Persönliche Qualifikation

  • Teamfähigkeit und Leistungsbereitschaft
  • Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Arbeits- und Denkweise
  • Organisationstalent
  • Lösungsorientiertes Denken

Work-Life-Balance:

  • Mobile-Office möglich
  • Sehr flexibles Gleitzeitmodell
  • 30 Urlaubstage im Jahr
  • Sonderurlaubstag für ehrenamtliche Tätigkeiten

Einarbeitung und Weiterbildung:

  • Mehrtägiges fachliches und operatives Onboarding sowie intensive Einarbeitung
  • Chance auf persönliche Weiterbildung und Weiterentwicklung
  • Angebot von regelmäßigen Fortbildungen durch unsere Training & Service GmbH
  • Erweiterung der fachlichen und unternehmensinternen Kompetenzen durch unser eigenentwickeltes Trainingsprogramm

Arbeitsumfeld und Karrierechancen:

  • Möglichkeit mit hoher Eigeninitiative Innovationen zu fördern, Entwicklungen voranzutreiben und Veränderungen durchzusetzen
  • Familiäres Arbeitsumfeld mit großem Zusammenhalt und gegenseitiger Unterstützung
  • Hohe Entwicklungschancen in unserem mittelständischen und dynamisch wachsenden Unternehmen

  • Corporate Benefits
  • Prämiensystem (Mitarbeiter werben Mitarbeiter)
  • Günstige Verkehrsanbindung
  • Kostenfreie Parkplätze
  • Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
  • Lounge mit Kicker, Küche & Kaffee
  • Kostenfreies Obst von regionalen Bauern
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