Teamassistenz – Büromanagement (m/w/d)

Weichselgartner Immobilien GmbH

  • München
  • Veröffentlicht am: 16. Dezember 2025
Jobbeschreibung

Als Immobilienmakler wollen wir nicht nur Wohnungen, Häuser oder Grundstücke vermitteln. Wir sind da für unsere Kunden: Gemeinsam Lösungen finden, Menschen ein Stück begleiten, ihnen Wege aufzeigen.

Im Raum München zählen wir seit 1975 zum etablierten Kern seriöser Immobilienmakler. Mit unserer Hilfe wechseln sämtliche Immobilienarten wie Wohnungen, Häuser, Grundstücke und Gewerbeobjekte ihre Eigentümer.

Unser Schwerpunkt liegt auf dem Verkauf von Immobilien – inklusive aller Fragen und Entscheidungen, die Verkäufer und Käufer dabei bewegen. Wir begleiten unsere Kunden durch sämtliche Phasen des Entscheidungsprozesses bis hin zum Notartermin.

Zu unserem Selbstverständnis gehört eine fundierte Beratung, auch in Zusammenarbeit mit unseren Partnern wie Architekten, Gutachtern und Finanzierern.

Wo und wie Du arbeitest

Die Kunden sind die eine Seite – wir als Team bei Weichselgartner Immobilien die andere. Wir sind per Du, erleben uns als eingespieltes Team.

Dein Arbeitsplatz erwartet Dich im Münchner Osten in Bogenhausen-Denning. Dort arbeiten wir im stylischen Großraumbüro mit modernster Ausstattung.

Teamassistenz – Büromanagement

Zur Unterstützung unseres festen Teams suchen wir Dich.

Du möchtest 32 oder 39 Stunden pro Woche arbeiten? Kein Problem, beides ist bei uns möglich!


  • Du arbeitest im Team am Empfang und im Back-Office
  • Organisierst den täglichen Büroablauf
  • Das Entgegennehmen und Bearbeiten von Anrufen, Emails und Posteingang gehört zu Deinen Aufgaben
  • Pflege und Verwaltung von Daten-, Kunden- und Objektpflege in unserem CRM
  • Du führst Spesen- und Reisekostenabrechnungen durch
  • Das Erstellen und Prüfen von Rechnungen ist Dein Bereich
  • Du unterstützt unsere Makler beim grafischen Erstellen der Exposés
  • und planst Besichtigungstermine
  • Du führst zuverlässig die Buchhaltung

  • Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder langjährige Erfahrung als Teamassistenz, gerne im Immobilienbereich
  • Gute MS-Office-Kenntnisse, Kenntnisse in Graphikprogrammen
  • Selbstständiges und zuverlässiges Arbeiten
  • Einen ausgeprägten Dienstleistungsgedanken und Organisationstalent
  • Freude im Umgang mit Menschen
  • Ein freundliches, gepflegtes und sicheres Auftreten

  • Du arbeitest in einer geregelten 32 bis 39 Stunden-Woche
  • Du bekommst ein attraktives Gehalt
  • Du hast einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz
  • Du arbeitest mit einem neuen Apple iMac, einem bedienungsfreundlichen CRM sowie MS-Office und In-Design
  • Dich erwarten abwechslungsreiche Aufgabenfelder
  • Du bist Teil eines dynamischen und sympathischen Teams
  • Du nimmst an unseren Firmenfeiern und Ausflügen teil
  • Getränke und frisches Obst stehen Dir zur freien Verfügung
  • Zugang zu Wellhub (ehem. Gympass) zur Unterstützung Deiner Fitness und Gesundheit
  • Unser Ladenbüro ist öffentlich gut zu erreichen, Parkplätze findest Du bequem direkt vor Ort
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