Jobbeschreibung
Die Unternehmensstrategie der Aurelis basiert auf den zwei Säulen Development und Asset & Property Management. Im Development entwickelt das Unternehmen standortgerechte Konzepte für ungenutzte Brachflächen, um sie in baureife Grundstücke mit Zukunft zu verwandeln. Außerdem baut, saniert und erweitert Aurelis Gebäude – von Gewerbeparks über Logistikimmobilien bis zu Bürohäusern. Im Bereich Asset & Property Management betreut Aurelis ihre Mieterinnen und Mieter und sorgt für den Werterhalt und die Wertsteigerung des Bestandsportfolios.
Zudem erwirbt das Unternehmen Brachflächen, Gewerbeparks, Lagerhallen und Werksareale – auch leerstehend und sanierungsbedürftig – in deutschen Metropolregionen und Industrieclustern.
Um das Kompetenz- und Leistungsspektrum unseres Teams zu erweitern, suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen
Kaufmännischen Property Manager (m/w/d)
für unser Regionalbüro in Duisburg.
- Verantwortungsvolles kaufmännisches Property Management in für gewerbliche Bestandsliegenschaften und künftige Projektentwicklungen im Eigenbestand in NRW
- Korrespondenz mit Mietern, Eigentümern und Externen, erster Ansprechpartner für den Mieter
- Erstellung und Abschluss von Mietverträgen in Zusammenarbeit mit dem Asset Management
- Mietvertragsmanagement und Pflege von Stammdaten sowie Überwachung und Betreuung der Mietverträge, Nachträge sowie Kündigungen
- Koordination und Überwachung der Miet- und Objektbuchhaltung einschließlich des Zahlungsverkehrs / Mahnwesens (Miete, Nebenkosten, Kautionen, Versicherungen, Steuern)
- Durchführung von Mietflächenabnahmen und –übergaben in Zusammenarbeit mit dem technischen Property Management
- Erstellung von Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen einschließlich Bearbeitung und Kontierung aller abrechnungsrelevanten Rechnungen / Bescheide sowie Forderungsmanagement und Widerspruchsbearbeitung
- Umsetzung und Pflege der objektspezifischen Abrechnungsstrukturen in SAP
- Regelmäßige Nebenkostenanalyse zur Optimierung der liegenschaftsbezogenen Erlös- und Kostensituation
- Mitwirkung bei der Implementierung und Pflege erforderlicher Maßnahmen und Tools für ein integriertes Nachhaltigkeitsreporting
- Mitwirkung bei der jährlichen Budgetplanung und bei der Erarbeitung von objekt-bezogenen Soll-IST-Vergleichen inkl. Forecast und Reporting
- Abgeschlossene Ausbildung/Studium im Bereich der Immobilienwirtschaft oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung/Studium mit entsprechender Zusatzqualifikation
- Mindestens 3 Jahre praktische Berufserfahrung in der kaufmännischen Betreuung von Gewerbeimmobilien
- Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
- SAP-Kenntnisse wünschenswert
- Sicheres Anstellungsverhältnis
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit ausreichend Raum für eigene Ideen
- Aufgeschlossene und kollegiale Arbeitsatmosphäre
- Modernes Arbeitsumfeld mit hochwertiger technischer Ausstattung
- Möglichkeit für mobiles Arbeiten
- Strukturierter Onboarding-Prozess und individuelle Einarbeitung
- Regelmäßige Mitarbeiterevents
- Maßgeschneiderte Weiterbildungsangebote
- Förderung in der betrieblichen Altersversorgung
- Jobticket
- Jobrad
- 30 Tage Urlaub und bezahlte Sonderurlaubstage
- Firmenjubiläumskultur
- Firmenfitnessprogramm
- Angebote im Rahmen des Gesundheitsmanagements
- Kostenfreie Getränke