Jobbeschreibung
SERNETZ · SCHÄFER ist eine der führenden wirtschaftsberatenden Rechtsanwaltssozietäten. Wir beraten und vertreten Unternehmen, Banken und Individualpersonen und unterhalten Büros in München und Düsseldorf.
Zur Verstärkung unseres Sekretariats am Münchner Standort suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine/n Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d)
in Vollzeit (40 Wochenstunden)
Arbeitszeit 9:00 – 18:00 Uhr (inkl. 1 Stunde Mittagspause)
- Empfang und Betreuung von Mandanten, Vorbereitung von Besprechungen (sowohl Präsenz- als auch Videobesprechungen)
- Generelle Organisation der Besprechungsräume
- Tür- und Telefondienst
- Bearbeitung des Posteingangs (digital und Papierpost)
- Planung und Organisation von Geschäftsreisen
- Organisation von Bestellungen (Büromaterial, Getränke, etc.)
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben und Organisation der Kanzlei
- Sichere MS-Office-Kenntnisse, Erfahrungen mit der Software Actaport von Vorteil, aber kein Muss
- Organisatorisches Geschick, Eigeninitiative, Sorgfalt und Zuverlässigkeit
- Teamfähigkeit, kollegiales und freundliches Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch ebenfalls von Vorteil, aber kein Muss
- Angenehmes Betriebsklima mit kollegialem Miteinander
- Attraktiver Arbeitsplatz mitten in der Münchner Innenstadt mit bester Verkehrsanbindung
- Modernisierte Büroräume
- Attraktive Vergütung über dem Branchendurchschnitt
- 13. Monatsgehalt aufgeteilt in Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Monatlicher Essens- und Einkaufszuschuss (Pluxee)
- Ticketerstattung (ÖPNV)
- 30 Urlaubstage (zusätzlich frei am 24. und 31. Dezember)
- Betriebliche Altersvorsorge
- Kostenlose Getränke, Kaffee und Obst