Jobbeschreibung
Du behältst in allen Personalthemen den Überblick, kommunizierst klar und zuverlässig und sorgst dafür, dass HR-Prozesse reibungslos laufen. Struktur, Verantwortung und ein wertschätzender Umgang zeichnen deine Arbeit aus. Dann bewirb dich jetzt bei uns als Personalreferent*in (m/w/d) – und werde Teil unseres engagierten HR-Teams!
Wer wir sind
Wir sind ein erfolgreiches Unternehmen im Bereich hochwertiger und internationaler Lebensmittel. Zu unserer Unternehmensgruppe gehören die Firmen borchers fine food GmbH & Co. KG (Handel und Marketing), bojati food GmbH (Produktion und Lager), bojati Online GbR (Onlineshops foodsetter.de und whiskyfass.de) und bojati Beteiligungs GmbH (Verwaltung).
Mit unserer Marke „borchers“ sind wir marktführend im Bereich alternative Süßungsmittel und setzen mit neuen Produkten Trends für die gesunde Ernährung. Zu unseren erfolgreichen Produktkategorien zählen Mehlalternativen, Superfoods, Speiseöle und Süßungsmittel. Weiterhin vermarkten wir ein Importsortiment bestehend aus den Produktkategorien Olivenöl, Aceto Balsamico di Modena, Pesto, Antipasti Spezialitäten, Meersalz, Trüffelprodukten u.v.m. Wir beliefern mit unseren Produkten viele bekannte Handelsunternehmen in Deutschland und weiteren europäischen Ländern, sowie regionale Top-Geschäfte für Lebensmittel.
In deiner Rolle begleitest du unsere Mitarbeitenden entlang des gesamten Employee Lifecycles – von Recruiting und Onboarding über Personalbetreuung bis zur Weiterentwicklung. Dabei arbeitest du eng mit Führungskräften, Kolleg*innen verschiedener Abteilungen und unseren Schwesterunternehmen zusammen und gestaltest aktiv moderne HR-Strukturen mit.
Deine Aufgaben
- Du betreust unsere Mitarbeitenden in allen personalrelevanten Themen
- Du verantwortest das Recruiting – von der Stellenausschreibung über die Bewerberkommunikation bis zur Vertragsunterzeichnung
- Du organisierst und begleitest das Onboarding neuer Mitarbeitender
- Du gestaltest digitale HR-Projekte, interne Prozesse, Richtlinien und Standards mit und setzt diese um
- Du unterstützt Führungskräfte bei personalwirtschaftlichen Fragestellungen und wirkst an HR-Entscheidungen mit
- Du erstellst Verträge, Bescheinigungen und Zeugnisse und stellst eine saubere Personaladministration sicher
- Du pflegst die Personalakten und verwaltest Abwesenheiten, z. B. Urlaub, Krankheit oder Elternzeit
- Du übernimmst vorbereitende Tätigkeiten für die Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit unserer Lohnbuchhaltung
- Du arbeitest intensiv mit unseren Schwesterfirmen zusammen und stimmst gemeinsame HR-Themen ab
- Du hast ein abgeschlossenes Studium im Bereich Personalmanagement, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Du hast bereits Erfahrung mit HR-Programmen
- Du bist teamfähig, kommunikativ und trittst jederzeit professionell und empathisch auf
- Du besitzt ein gutes Verständnis für arbeitsrechtliche Grundlagen und HR-Prozesse
- Du bringst ein hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion mit
- Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und lösungsorientiert
- Du verfügst idealerweise über DATEV-Kenntnisse „Lohn und Gehalt“
- Du beherrschst die gängigen MS-Office-Programme (Word, Excel, Outlook) sicher
- Du sprichst Deutsch auf Muttersprachen-Niveau und verfügst über eine sehr gute Grammatik- und Rechtschreibkompetenz
- Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem dynamischen Umfeld
- Viel Raum für eigene Ideen und eigenverantwortliches Arbeiten
- Ein motiviertes Team mit offener Unternehmenskultur und kurzen Entscheidungswegen
- Flexible Arbeitszeiten & Homeoffice-Möglichkeiten
- Firmenfitness (Wellpass-Zuschuss) & Jobrad
- Kostenlose Getränke (Kaffee, Wasser, Tee)
- Attraktive Mitarbeiterrabatte auf unser Produktsortiment
- Regelmäßige Firmenevents, bei denen Teamspirit und gemeinsamer Spaß im Mittelpunkt stehen