Jobbeschreibung
Stadler baut seit über 80 Jahren Züge. Mit unserer Innovationskraft, Flexibilität und Zuverlässigkeit sind wir heute ein führender Hersteller von Schienenfahrzeugen. Nebst unseren Schweizer Standorten arbeiten rund 14.000 Mitarbeitende an mehreren Produktions- und Engineering-Standorten sowie an über 80 Servicestandorten in Europa, Nordamerika und Nordafrika.
Stadler Signalling ist das Kompetenzzentrum für Signaltechnik und Digitalisierung der Stadler-Gruppe mit mehreren Standorten in Deutschland, der Schweiz und in Nordamerika. In den Bereichen Automatisiertes Fahren (ATO), Zugbeeinflussung (ETCS), Moderne Gesamtsysteme (CBTC), Stellwerke und Fahrgastinformationssysteme arbeiten unsere Teams von topqualifizierten Mitarbeitenden an der Weiterentwicklung unserer Signalling-Lösungen.
Jeden von uns bei Stadler treibt eines an: dass Menschen weltweit mobil sein können – in den besten Schienenfahrzeugen der Welt. Um unsere globale Erfolgsgeschichte weiterzuschreiben, suchen wir nach engagierten Menschen wie Ihnen. Sie zeigen Leistungsbereitschaft und sind daran interessiert, Ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln? Sie bringen Leidenschaft für Ihre Tätigkeit mit? Dann packen Sie mit uns an! Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams unbefristet am Standort Braunschweig einen
Office Manager (m/w/d)
- Erstkontakt (persönlich vor Ort sowie telefonisch und schriftlich) für Kunden / Besucher und Bewerber (m/w/d)
- Professionelle Steuerung des Empfangsbereiches sowie Administration und Weiterentwicklung des Besuchermanagement-Prozesses
- Administrative und operative Verantwortung für die interne Pool- und Dienstwagenflotte
- Organisatorische und praktische Unterstützung im Travel- und MICE-Management
- Koordinination und Leitung von Global Mobility in Zusammenarbeit mit HR
- Ablaufbezogene und operative Mitarbeit bei wechselnden standortbezogenen, administrativen Projekten
- Allgemeine Büroorganisation
- Abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Bereich oder in der Bürokommunikation
- Solides betriebswirtschaftliches und geschäftspolitisches Grundverständnis
- Erste Erfahrungen in Kundenservice, Empfang oder einer administrativen Rolle
- Grundkenntnisse im Travel- und / oder Fleet-Management inklusive Tools
- Routinierter Umgang mit MS Office und digitalen Arbeitsabläufen
- Sehr gutes Deutsch und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Klares, zuvorkommendes und professionelles Auftreten
- Diskretion, Vertrauenswürdigkeit, hohe soziale Kompetenz und Serviceorientierung
- Schnelle Auffassungsgabe und ausgeprägte Kommunikationsstärke
- Effiziente, lösungsorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Kollegiales Arbeitsumfeld und die Zusammenarbeit in qualifizierten und motivierten Teams
- Handlungs- und Entwicklungsspielraum, in den Sie Ihre Expertise einbringen, um gemeinsam erfolgreich Ziele zu erreichen
- Wertschätzende und fördernde Kultur
- Tätigkeit für ein führendes Unternehmen, das die Zukunft der globalen Mobilität täglich prägt
Benefits:
Bei Stadler profitieren Sie von einer Vielfalt an Benefits, wie zum Beispiel:
- Flexible Arbeitszeiten
- Moderne Arbeitsumgebung
- Bike-Leasing
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Bezuschusstes Mitarbeiterrestaurant
- Wahlmöglichkeit beim Sachbezugswert zwischen der EDENRED „Ticket-Plus-Karte“ und Hansefit
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Unterstützung im Rahmen von Weiterbildungsmöglichkeiten
- Mitarbeitendenrabatte
- Betriebliche Altersvorsorge
- Regelmäßige Mitarbeitendenevents
- Möglichkeit zur Teilnahme an sportlichen Aktivitäten