Kita-Verwaltung (Mensch) im Backoffice – (25–39 Stunden)

ASB-WunderKinder gGmbH

Jobbeschreibung

Die ASB-WunderKinder stehen für starke Beziehungen, gelebte Viel­falt und päda­gogische Quali­tät. Als freier und moderner Träger von zehn Kinder­tages­stätten und ver­schiedenen Ange­boten der ambu­lanten und stationären Jugend­hilfe sowie der Ein­gliederungs­hilfe begleiten wir täg­lich mehr als 1.000 Kinder, Jugend­liche und Familien mit Herz und Ver­stand.

Mehr als 150 enga­gierte Kollegen gestalten unsere Arbeit tag­täg­lich mit fach­licher Kompe­tenz, Haltung und Freude an der indivi­duellen Begleitung junger Menschen. Im Mittel­punkt steht dabei immer das einzelne Kind – mit seiner Neugier, seiner Persön­lich­keit und seinem ganz indivi­duellen Weg, die Welt zu ent­decken.

Für unsere ASB-WunderKinder-Kitas im Nürnberger Land suchen wir ab sofort eine

Kita-Verwaltung (Mensch) im Backoffice
(25–39 Stunden pro Woche)

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Unsere WunderKinder wachsen und brauchen Unterstützung – und dafür suchen wir eine engagierte Person mit Freude an der sorgfältigen und freundlichen Bearbeitung von Sachverhalten und einem kleinen Zahlen-Faible. Unsere Kita-Verwaltung übernimmt zum Beispiel die Erfassung von Kinder­daten und Buchungs­zeiten, die Abrechnung oder die Bearbeitung von Eltern­anfragen für die Kitas. Neben dem Bereich Kita-Verwaltung sind auch Einblicke in andere Pädagogik­bereiche wie Jugend­hilfe, Schul­begleitung oder Mittags­betreuung möglich.


  • Sachbearbeitung und Daten­pflege (adebisKITA, Nembørn)
  • Verantwortung für die Vorbereitung der Abrechnung von Förder­mitteln und Eltern­beiträgen
  • Helpdesk für Eltern­anfragen – Unterstützung bei Platz­anfragen, Betreuungs­verträgen, Bescheinigungen etc. (viel telefonisch und per E-Mail; weniger persönlich)

  • Leidenschaft für eine gute Dienst­leistung und einen coolen Job
  • Selbstständige und sorgfältige Arbeits­weise
  • Freude an guter, verbindlicher Kommunikation mit unseren Partnern und Kunden
  • Idealerweise erste Berührungs­punkte zum BayKiBiG und der Kita-Verwaltung bzw. Berufs­erfahrung im kauf­männischen Bereich – aber kein Muss
  • Erfolgreich abgeschlossene kauf­männische Ausbildung (auch Werk­student:innen-Tätigkeit möglich)

  • Unbefristeter Arbeits­vertrag
  • 3 Sonder­urlaubs­tage
  • Fortbildungs­mög­lich­keiten
  • Corporate Benefits
  • JobRad-Leasing
  • Betriebliches Gesund­heits­manage­ment
  • Regelmäßige Events (z. B. Sommer­fest, Teame­vents etc.)
  • Viele Mitgestaltungs­mög­lich­keiten bei einem offenen, dynamischen und inno­vativen Träger
  • Betrieb­liche Alters­vorsorge
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