Jobbeschreibung
Die Schiffmann-Gruppe ist ein familiengeführtes Unternehmen in vierter Generation – und ein Team, das Außenwerbung in ganz Deutschland mitgestaltet. Rund 50 Kolleg:innen an sieben Standorten arbeiten daran, Marken sichtbar zu machen: von der Entwicklung und Vermarktung unserer Out-of-Home-Flächen bis hin zur Planung bundesweiter Kampagnen.
Tradition spielt bei uns eine große Rolle – genauso wie der Blick nach vorne. Wir setzen auf Verlässlichkeit, Qualität und ein respektvolles Miteinander, gehen aber mutig neue Wege: digitale Prozesse, moderne Arbeitsweisen und Offenheit für frische Ideen. Kurz: Wir wachsen weiter, ohne unsere Wurzeln zu verlieren.
Zahlen, Abläufe und Strukturen sind genau dein Ding – und du hast Freude daran, Prozesse sauber und verlässlich zu steuern?
Dann komm an Bord der Schiffmann-Gruppe! Wir suchen motivierte Verstärkung für unser Team im Auftragsmanagement.
Mitarbeiter:in Auftragsverwaltung (m/w/d) – auch in Teilzeit oder als Quereinsteiger:in willkommen
Bei uns sorgst du dafür, dass Aufträge korrekt erfasst, geprüft und abgerechnet werden – damit alles reibungslos läuft. Du hältst die Fäden zwischen Vertrieb und Finanzbuchhaltung zusammen und stellst sicher, dass unsere Daten stimmen und unsere Prozesse weiter wachsen können.
- Du erfasst, prüfst und fakturierst Aufträge eigenverantwortlich – inklusive Kostenkontrolle
- Du pflegst unsere Stammdaten und Statistiken
- Du bist zentrale Schnittstelle zwischen Vertrieb und Finanzbuchhaltung
- Du unterstützt beim Pflegen unseres digitalen Dokumentenmanagementsystems
- Du prüfst Kalkulationen und bringst dich in die Weiterentwicklung unserer Systeme und Prozesse ein
- Eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Auch als Quereinsteiger:in mit kaufmännischem Verständnis bist du herzlich willkommen
- Du hast ein gutes Zahlenverständnis und eine schnelle Auffassungsgabe
- Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und selbstständig – und denkst gerne mit
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office, besonders Excel
- Du trittst freundlich und offen auf und arbeitest gerne im Team
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem modernen Familienunternehmen mit wertschätzender Kultur
- Eine gründliche Einarbeitung, individuelles Coaching und kontinuierlicher Wissenstransfer
- Flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit auf Homeoffice
- JobRad, Zuschuss zum Jobticket und vermögenswirksame Leistungen
- Ein Team, das zusammenhält und dich von Anfang an unterstützt
Werde Teil der Schiffmann-Gruppe – wir freuen uns auf dich!
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