Jobbeschreibung
GIPAM ist eine internationale Health-Research- & Market-Access-Beratung mit Standorten in Deutschland, UK und den USA. Wir verbinden wissenschaftliche Exzellenz mit digitaler Innovation. In Deutschland haben wir mit OncoCase (www.oncocase.de) eine spezielle cloudbasierte Tumordokumentationsplattform entwickelt, deren Einsatz für ambulante Onkologen sowie onkologische Klinken mit relevanten Vorteilen verbunden ist. OncoCase systematisiert das Management der Patientendaten und setzt automatisch die obligaten Krebsregistermeldungen um. Ein eigenes Vertriebsteam vertreibt die OncoCase-Plattform deutschlandweit.In dieser Position verantwortest du die Einführung von OncoCase in Praxen und Kliniken mit bestehendem OncoCase-Vertrag und übernimmst die laufende Betreuung der OncoCase-Nutzer:innen. Du arbeitest eng mit Ärztinnen und Ärzten, Study Nurses, MFAs sowie unseren Vertriebs-, Projekt- und Tech-Teams zusammen und unterstützt bei der Dokumentation onkologischer Daten auf Basis bereitgestellter Patientenakten aus den OncoCase-Zentren.
- Vorbereitung und Durchführung von OncoCase-Implementierungen in Praxen und Kliniken
- Ist-Aufnahme bestehender Prozesse, Verantwortlichkeiten, IT-Infrastruktur sowie Rollen- und Berechtigungskonzepte
- Einholung relevanter Aufträge aus der Praxis (z. B. Krebsregistermeldungen, Beauftragung von PVS-Anbietern)
- Kommunikation mit externen Partnern zur Implementierung von OncoCase
- Kontaktierung von PVS-Anbietern sowie weiteren Software- und IT-Dienstleistern
- Abstimmung mit Krebsregistern und weiteren Stakeholdern zur Vorbereitung und Umsetzung regelmäßiger Datentransfers
- Erarbeitung eines standardisierten Konzepts zur OncoCase-Implementierung in Praxen und Kliniken
- Durchführung von Vor-Ort- und Remote-Schulungen für Study Nurses, MFAs und Ärztinnen/Ärzte
- Laufende Betreuung und Beratung der OncoCase-Zentren
- Monitoring der OncoCase-Nutzung (z. B. Datenqualität, Datenlücken) sowie regelmäßige Statusmeetings
- Unterstützung bei der Datendokumentation
- Dokumentation onkologischer Daten auf Basis bereitgestellter Patientenakten
- Abgeschlossenes Studium (Bachelor oder Master) in den Bereichen Betriebswirtschaft, Humanwissenschaften, Medizinkommunikation oder ähnlichen Bereichen
- Praxiskenntnisse in Onkologie/Studienumfeld von Vorteil (z. B. Umgang mit eCRF, Audit-/GCP-Awareness), aber keine Bedingung
- IT-Affinität und schnelle Auffassungsgabe für Softwareprozesse; sicherer Umgang mit MS Office/Excel
- Gute Kommunikationsfähigkeiten – auch in herausfordernden Situationen vor Ort in den Praxen / Kliniken
- Reisebereitschaft 2-3 Tage/Woche (bundesweit), Führerschein Klasse B
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Strukturierte, qualitätsbewusste Arbeitsweise, Freude am Schulen und Kommunizieren.
- Unbefristete Vollzeitstelle mit sinnstiftender und herausfordernder Aufgabe im Gesundheitswesen
- Flexible projektbezogene Arbeitszeiten
- Sorgfältige Einarbeitung und Fortbildungen (OncoCase, Data Quality, Prozesse)
- Moderne Arbeitsmittel (Laptop, Smartphone), Reisekosten/Spesen nach Richtlinie, Firmenwagen auch zur privaten Nutzung
- Teamkultur auf Augenhöhe (per Du), kurze Wege, hohe Eigenverantwortung.