Jobbeschreibung
Die emschertainment GmbH ist eine Tochtergesellschaft der Stadtwerke Gelsenkirchen GmbH und Betreiber von drei Versammlungsstätten in Gelsenkirchen mit unterschiedlichstem Charakter in denen Sie Konzerte, Kabarett- und Comedy-Shows sowie weitere Formate als Veranstalter plant, organisiert und durchführt. Darüber hinaus vermietet die emschertainment GmbH die ihr exklusiv übertragenen Räumlichkeiten als Betreiberin auch für Tagungs- und Kongressveranstaltungen, Galas, Konzerte sowie Ausstellungen an externe Mieter. Weitere Informationen finden sich auf unserer Homepage: www.emschertainment.de.
Bei der emschertainment GmbH ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die nachfolgend aufgeführte Stelle zu besetzen:
- Sie wirken bei der Erstellung von Jahresergebnisprognosen mit und unterstützen bei der Vorbereitung von Budgetgesprächen
- Erstellung von Mittelfrist- und Wirtschaftsplänen
- Sie sind zuständig für das Controlling inkl. Erstellen, ändern und pflegen der Kostenstellen-, der Auftrags- und der individuellen Kostenartenstrukturen sowie alle damit verbunden (Budget-) Reports
- Rechnungserstellung, u. a. Koordination der Abrechnung über die in Anspruch genommenen Dienstleistungen, Anpassungen von Abrechnungsvereinbarungen, Prüfung von Zahlungserinnerungen und Mahnungen
- Jahresabschlussarbeiten
- Durchführung von Projektkalkulationen der unterschiedlichen technischen Fachabteilung im Bereich der kaufmännischen Kalkulation
- Begleitende kaufmännische Abwicklung und Unterstützung der Fachabteilungen bei Beschaffungsprozessen in Zusammenarbeit mit dem Einkauf
- Vorbereitung von Teamsitzungen und Klausurtagungen sowie weiterer organisatorischer Veranstaltungen
- Datenbankpflege
- Sie verfügen idealerweise über ein abgeschlossenes (FH-) Hochschulstudium oder eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit einer mehrjähriger Berufserfahrung im Bereich Controlling, Rechnungswesen und/oder Bürokommunikation
- Idealerweise verfügen Sie erste Erfahrungen bei der Erstellung von Kalkulationen und Auswertungen im Veranstaltungsbereich
- Sie haben sehr gute MS-Office 365 Kenntnisse
- Sie besitzen bereits Erfahrungen um Umgang mit SAP-CO
- Konzeptionell ausgerichtetes Denken, analytisches Denkvermögen und eine lösungsorientierte Arbeitseinstellung zeichnen Sie aus
- Eine sehr gute sprachliche und schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch setzen wir ebenso voraus wie Freundlichkeit, Zuverlässigkeit sowie Belastbarkeit und Flexibilität
- Ihre Arbeit führen Sie selbstständig, praxisorientiert und eigenverantwortlich aus
- Sie bringen eine hohe Eigenmotivation, Teamfähigkeit und ein souveränes und überzeugendes Auftreten mit
- Eine verantwortungsvolle, vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit in einem jungen und engagierten Team
- Eine durchschnittliche wöchentliche Arbeitszeit von 40,00 Stunden im Rahmen einer 5-Tage Woche
- Eine leistungsgerechte Vergütung
- Flexible Arbeitszeitenregelungen, wie z. B. Gleitzeit und mobiles Arbeiten
- Eine wertschätzende Zusammenarbeit und Kommunikation
- Einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Woche
- Benefits, wie z. B. Fahrradleasing, verschiedene Mitarbeiterrabatte (SG-Vorteilskarte), Förderung von Team-Events sowie ein Deutschlandticket oder VRR-Firmenticket zu vergünstigten Preisen
- Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie ein betriebliches Gesundheitsmanagement
- Eine intensive und professionelle Einarbeitung und eine damit verbundene regelmäßige Fort- und Weiterbildung