Jobbeschreibung
Sie suchen einen sicheren und dauerhaften Job als PMO-Support in einem soliden Unternehmen aus dem Dienstleistungssektor? Abwechslungsreiche Aufgaben? Eine vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre und ein Team, welches Ihren Einsatz und Ihr Engagement schätzt? Sie sind Project Assistant und wohnen in oder um Augsburg? Dann kommen Sie zu unseren Experten von Randstad professional solutions – von Professionals für Professionals! Bewerben Sie sich jetzt einfach und schnell online! Wir legen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung.
- Kontinuierliche Unterstützung der Backoffice- und Frontoffice-Projektleitung bei regelmäßig anfallenden Aufgaben
- Unterstützung bei der Terminplanung und -koordination
- Unterstützung bei der Pflege und Aktualisierung des Projektplans sowie Abstimmung von Meilensteinen mit beteiligten Teams und Projekten
- Organisation von und Einladung zu Regelterminen, Workshops oder Ad-hoc-Meetings
- Erstellung und Versand von Tagesordnungen, Protokollen und Aktionslisten
- Nachverfolgung von Beschlüssen und To-Dos
- Pflege zentraler Projektdokumentationen und Ablagen, inkl. Qualitätssicherung von Projektunterlagen
- Bereitstellung relevanter Informationen für interne und externe Stakeholder
- Unterstützung bei der Erstellung von Statusberichten, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
- Sicherstellung eines einheitlichen Kommunikationsflusses zwischen allen Beteiligten
- Berufserfahrung in einem PMO oder als Projektassistenz, idealerweise im Energiesektor
- Sicherer Umgang mit Projektmanagement-Tools, u. a. Sharepoint, Teams, Jira, Confluence und Excel
- Organisationstalent und Kommunikationsstärke
- Strukturierte und proaktive Arbeitsweise
- Belastbarkeit in komplexen, termingetriebenen Roll-out-Phasen
- Arbeitszeitmodell: 38 Std./Woche
- Attraktives Gehalt und langfristige Jobsicherheit durch Konzernzugehörigkeit
- Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Zugeschnittene Weiterbildungsmöglichkeiten und kostenlose Sprachkurse
- Monatlich wechselnde Rabattaktionen, z.B. bei großen Versandhäusern, Hotelketten, Fluglinien, Modehäusern und vielem mehr
- Möglichkeit der Remotearbeit nach Absprache