HR Assistant (m/w/d)

Talgo (Deutschland) GmbH

Jobbeschreibung

Die Talgo (Deutschland) GmbH, Teil der erfolgreichen spanischen Talgo-Gruppe, ist ein anerkanntes Serviceunternehmen für Schienenfahrzeuge und eisenbahnspezifische Werkzeugmaschinen. An unserem Standort auf dem RAW-Gelände in Berlin-Friedrichshain beschäftigen wir derzeit mehr als 135 Mitarbeitende und übernehmen die Instandhaltung von Schienenfahrzeugen für verschiedene Eisenbahnverkehrsunternehmen.


  • Unterstützung bei der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie bei der Durchführung des Melde- und Bescheinigungswesens
  • Selbstständige Betreuung unseres Zeitwirtschaftssystems, einschließlich Fehlzeitmanagement und Pflege relevanter Daten
  • Aktive Mitwirkung im Bereich Personalentwicklung, Bewerbermanagement und bei allen administrativen Onboarding-Prozessen
  • Vielseitige Unterstützung im Tagesgeschäft – unter anderem bei Themen wie betrieblicher Altersvorsorge, Erstellung von Auswertungen und Statistiken sowie Bescheinigungen
  • Aktive Mitarbeit in HR-Projekten sowie Unterstützung bei der digitalen Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal, und mehrjährige praktische Berufserfahrung im HR-Bereich.
  • Erste Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung und in der Zeitwirtschaft
  • Gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie Grundkenntnisse im Arbeitsrecht
  • Idealerweise praktische Erfahrung mit der Entgeltabrechnungssoftware Sage sowie der Zeiterfassung Sage
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und verhandlungssichere Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse oder Spanischkenntnisse sind von Vorteil
  • Ein hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit sowie eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und ausgeprägte Teamorientierung

  • 30 Tage Urlaub – Perfekt zum Entspannen!
  • 38-Stunden-Woche – Genug Zeit für deine Familie und Freunde!
  • Attraktive Vergütung – Inklusive Weihnachtsgeld, individueller Leistungsprämie und kollektiver Ergebnisprämie!
  • Familiäres Miteinander -Bei uns bist du nicht nur eine Nummer!
  • Intensive Einarbeitung - Damit du dich von Anfang an sicher fühlst und erfolgreich durchstarten kannst.
  • Zusätzliche Altersvorsorge - Wir denken an deine Zukunft
  • Ein sicherer Job in einem global tätigen Unternehmen. – Weil Stabilität wichtig ist.
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