Jobbeschreibung

Die Stiftung Planetarium Berlin vereint die astronomischen Einrichtungen Berlins. Die Archenhold- Sternwarte, sowie die Wilhelm-Foerster-Sternwarte zählen zu den traditionsreichsten Volkssternwarten Deutschlands, während das Planetarium am Insulaner und das Zeiss-Großplanetarium als modernste Wissenschaftstheater Europas relevante und innovative Vermittlungsformen anbieten. Die Stiftung Planetarium Berlin verfolgt dabei für jährlich über 500.000 Besucher*innen einen klaren Bildungsauftrag durch die didaktisch angemessene und moderne Vermittlung von naturwissenschaftlichem Wissen.

Für die Abteilung Verwaltung sucht die Stiftung Planetarium Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Mitarbeiter*in (m/w/d)

„Mitarbeit Verwaltung – Personal (0,5 VZÄ) m/w/d“

Bezeichnung: 1 Arbeitnehmer*in
Teilzeit mit 50 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit, unbefristet
Entgeltgruppe 9b TV-L,
Besetzbar: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Aufgabengebiet

Schwerpunkt Personal

• Unterstützung im operativen Tagesgeschäft der Personalbetreuung sowie Pflege von Personalakten und Fristenüberwachung
• Mitwirkung in der Bewerbungsbearbeitung, beim Onboarding sowie im Vertrags- und Bescheinigungswesen
• Kommunikation und Abstimmung mit relevanten Gremien (Personalrat und Frauenvertreterin)
• Bearbeitung tariflicher und dienstrechtlicher Grundsatzfragen sowie Erstellung und Fortschreibung interner Regelwerke
• Mitwirkung an Stellenplanung, Personalentwicklung, Eingruppierungen sowie Maßnahmen zur Frauenförderung und Inklusion
• Vorbereitung der Gehaltsabrechnungen inkl. Berechnung von Auf-/Zuschlägen und Meldungen an externe Dienstleister
• Betreuung von Themen wie BEM, Praktikanten, Dienstwohnungen, Arbeitszeiterfassung und Reisekosten inkl. Abrechnung (BRKG)
• Mitarbeit bei der Digitalisierung von Personalprozessen
• Mitarbeit bei Jahresabschlüssen, Projektmittelverwaltung sowie Übernahme administrativer Aufgaben (z. B. Fortbildungs- und Inklusionsbeauftragte*r)
• Ansprechpartner*in für Mitarbeitende in Standardfragen des Arbeitsverhältnisses

Formale Voraussetzungen

• abgeschlossenes Studium für Personalwesen (FH) oder Bachelor of Arts in der Fachrichtung Öffentliche Verwaltungswirtschaft, Öffentliche Verwaltung, Betriebswirtschaft oder vergleichbarer Studiengänge
• oder eine erfolgreich abgeschlossene vergleichbare Berufsausbildung zur Verwaltungsfachkraft (Verwaltungsfachangestellte*r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder Fachangestellte*r für Bürokommunikation) und dem Nachweis der Teilnahme am Verwaltungslehrgang II
• Kenntnisse im Tarifrecht des öffentlichen Dienstes (TV-L) und angrenzender Rechtsgebiete (BetrVG, AGG, SGB IX)
• und mehrjährige Berufserfahrung in einem der genannten Aufgabenbereiche

Fachliche Anforderungen

• Umfassende Kenntnisse im öffentlichen Personalrecht
• Verständnis für verwaltungsinterne Abläufe, Gremienarbeit und gesetzliche Vorgaben
• Sicherer und routinierter Umgang mit MS Office
• Kenntnisse im Zuwendungs- und Haushaltsrecht (Landeshaushaltsordnung, insbesondere § 7 LHO Berlin)
• Textsicherheit und sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
• Gute Deutschkenntnisse (mind. Niveau C1)

Außerfachliche und persönliche Anforderungen

Leistungsverhalten

• Überdurchschnittliche Leistungsbereitschaft und Motivation
• Ergebnis- und zielorientiertes sowie selbstständiges und sorgfältiges Arbeiten
• Diskretion und Sensibilität im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Analytisch stark und ausgeprägtes Planungs- und Organisationsvermögen
• Flexibilität und die Fähigkeit, sich schnell in neue Themengebiete einzuarbeiten
• Belastbarkeit, auch in außergewöhnlichen betrieblichen Situationen
• Hohe Vertrauenswürdigkeit und Integrität
• Bereitschaft zur ständigen Weiterqualifizierung

Sozialverhalten

• Hohes Maß an Team- und Kooperationsfähigkeit
• Konstruktives Konflikt- und Kritikverhalten
• Strukturiertes und eigenverantwortliches Handeln
• Hohes Maß an Selbstständigkeit
• Hohe Kommunikationskompetenz
• Serviceorientiertes Denken und Handeln

Wir bieten

• Einen zentral gelegenen Arbeitsplatz mit ausgezeichneter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Ein vielseitiges Aufgabenfeld, das Raum für persönliche Entwicklung bietet
• Flexible Arbeitszeitmodelle für eine optimale Work-Life-Balance
• Die Möglichkeit teilweise mobil zu arbeiten und die Arbeitszeit flexibel zu gestalten
• 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr, sowie zusätzlich den 24. und 31. Dezember als arbeitsfreie Tage
• Eine tarifgebundene Vergütung mit regelmäßigen Tarifsteigerungen und Jahressonderzahlungen.
• Altersvorsorge durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
• Ein Jobticket mit 50%iger Arbeitgeberförderung für die tägliche Mobilität
• Jahreskarte (Freikarten) für Veranstaltungen der Stiftung Planetarium Berlin
• Umfangreiche interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein offenes und engagiertes Team, das sich auf Ihre Unterstützung freut

Wir gewährleisten die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter. Die Stiftung Planetarium Berlin ist bestrebt, bestehende Unterrepräsentanzen abzubauen. Bewerbungen aller Geschlechter sind ausdrücklich erwünscht. Anerkannte Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bitte weisen Sie auf eine bestehende Schwerbehinderung bereits in der Bewerbung hin und fügen Sie einen Nachweis bei. Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht.

Ihre aussagekräftige Bewerbung (tabellarischer Lebenslauf, den Nachweisen über Ausbildungsabschlüsse, Beschäftigungszeugnissen sowie bei im öffentlichen Dienst Beschäftigten mit einer Einverständniserklärung zur Anforderung und Einsichtnahme der Personalakte, unter Angabe der personalaktenführenden Stelle) sind bis zum Ende der Bewerbungsfrist unter Angabe der Kennziffer 04/2025 vorzugsweise per E-Mail an [email protected] zu richten.

Während des gesamten Auswahlverfahrens wird ausschließlich per E-Mail kommuniziert. Bitte prüfen Sie in dieser Zeit regelmäßig Ihren E-Mail-Eingang und Spam-Ordner.

Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens entstehende Kosten können nicht erstattet werden.

Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens werden wir Ihre personenbezogenen Daten erheben, verarbeiten und nutzen. Diese Daten werden nicht an Dritte weitergegeben und die Regelungen der Datenschutzbestimmungen eingehalten. Die Bewerbungen werden ausschließlich zum Zwecke des Auswahlverfahrens verwendet und nach Abschluss des Verfahrens unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet. Bitte beachten Sie unsere Informationen nach Art. 13 DSGVO für Bewerber*innen auf https://www.planetarium.berlin/ueber-uns/karriere-ausschreibungen.

Die Bewerbungsfrist endet am 11.01.2026.

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