Jobbeschreibung
Personal- und Organisationsamt
Die Stadt der Zukunft ist digital. Darum suchen wir Sie als Projektmanager:in (w/m/d) digitale Beihilfe für unser Stadt-Up Frankfurt! Bereit für eine Aufgabe für Herz und Verstand? Bewerben Sie sich jetzt und gestalten mit uns die Stadt von morgen!
Die Abteilung Personalservice Versorgung und Beihilfe erbringt zentrale Dienstleistungen innerhalb der Stadtverwaltung Frankfurt am Main. Im Sachgebiet leisten wir Beihilfezahlungen im Krankheits- wie Pflegefall und stehen unseren Kolleg:innen, Versorgungsempfänger:innen sowie deren Hinterbliebenen in freudigen wie traurigen Lebenssituationen mit Rat und Tat zur Seite.
Als Projektmanager:in (w/m/d) koordinieren Sie die IT-Projekte im Bereich Beihilfe, Pflege und Vorschüsse. Von der Prozesserhebung bis zur Fachadministration neuer Fachverfahren und Software freuen wir uns über Ihre Unterstützung, unsere Arbeit zukunftsfähig zu gestalten.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n
Projektmanager:in (w/m/d) digitale Beihilfe (Amtsrätin:Amtsrat)
Vollzeit, Teilzeit
BesGr. A 12 BesO / EGr. 11 TVöD
- eigenverantwortliche Planung, Steuerung und Umsetzung von IT-Projekten im Sachgebiet Beihilfe, Pflege und Vorschüsse, einschließlich Projektdokumentation
- Analyse und Dokumentation bestehender Prozesse sowie Erhebung von Anforderungen in enger Zusammenarbeit mit den Beteiligten
- Einführung und Weiterentwicklung von Fachverfahren und Softwarelösungen zur Unterstützung der Beihilfe- und Pflegeprozesse
- Koordination externer Dienstleistungen und interner Projektmitwirkenden
- Sicherstellung der Einhaltung von Datenschutz- und Sicherheitsanforderungen
- inhaltliche Fachadministration der eingesetzten IT-Verfahren des Sachgebiets (z. B. Beihilfefachverfahren, Online-Formularservice, Content-Management-Systeme)
- Schnittstellenfunktion zwischen der Verfahrensbetreuung durch die technische Systemadministration und den fachlichen Anforderungen
- Unterstützung der Mitarbeitenden im Sachgebiet in der täglichen Arbeit mit den EDV-Systemen; Erstellung und Pflege von unterstützenden Tools und Werkzeugen
- Ausschreibung, Vergabe, Mitarbeit bei Vertragserstellung
- Mitarbeit im Wissensmanagement
- Befähigung für den gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienst oder abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) eines Verwaltungs- oder (Wirtschafts-)Informatikstudiengangs (z. B.: Verwaltungsinformatik, Digitale Verwaltung oder Public Management) oder eine abgeschlossene IT-Ausbildung (z. B. Fachinformatiker:in) mit mehrjähriger Berufserfahrung
- nachgewiesene Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise Erfahrung in Digitalisierungsprojekten im öffentlichen Dienst oder im Gesundheits-/Pflegebereich (z. B.: durch ein IHK-Zertifikat)
- nachgewiesene IT-Grundkenntnisse (z. B. im Rahmen des Studiums, von Weiterbildungen oder anhand von Arbeitszeugnissen)
- selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Erfahrung mit Ausschreibungen und Vergaben sind von Vorteil
- ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
- Diversitätskompetenz
- Teamfähigkeit
- Einsatzbereitschaft
- ein kollegiales Arbeitsumfeld bei einer sicheren und sozialen Arbeitgeberin sowie eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit gesellschaftlicher Relevanz
- umfangreiches Fortbildungsangebot zu den unterschiedlichsten Themenbereichen
- betriebliche Altersvorsorge und ein Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung, gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung
- flexible, familienfreundliche Arbeitszeitmodelle im Rahmen unserer Gleitzeitregelung sowie nach erfolgter Einarbeitung die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten oder Telearbeit