Jobbeschreibung
Begleite uns auf dem Weg zu Deutschlands größter und modernster Kanzlei für Verbraucherrecht!
Wir alle sind als Verbraucher:innen – ganz gleich, ob als Mieter:in, Kund:in, Angestellte:r – immer wieder Rechtsproblemen ausgesetzt. Dabei besteht oft keine Chancengleichheit. Mithilfe von Technologie, kundenorientierten Rechtsdienstleistungen und smarten Geschäftsmodellen wollen wir das ändern. Nur so haben alle die gleiche Chance, ihr Recht durchsetzen zu können.
Als Pionier des Legal Techs und als Kanzlei für Verbraucherrecht treibt rightmart diesen Innovationsprozess seit 2015 tatkräftig voran. Unsere Vision ist dann erreicht, wenn jede Verbraucherin und jeder Verbraucher mit einem Rechtsproblem die passende Dienstleistung erhält und dabei immer einen fairen Preis bezahlt. So muss sich niemand mehr Gedanken über Rechtsschutz machen.
Gemeinsam mit weiteren Kanzleien, Rechtsschutzversicherungen und anderen Partnern arbeiten wir Tag für Tag daran, rechtsuchenden Verbraucher:innen den Zugang zum Recht zu vereinfachen. Das ist nur mithilfe von erfahrenen und leidenschaftlichen Expert:innen möglich, die gemeinsame Werte leben. Unsere Zusammenarbeit ist geprägt von Respekt, Beharrlichkeit und Vertrauen in unsere eigenen Fähigkeiten. Mittlerweile sind wir mehr als 600 Kolleg:innen an 5 Standorten (Bremen, 2x Berlin, Cottbus, Verden an der Aller) und wachsen Tag für Tag weiter. Bereits heute haben wir einen Fußabdruck am Rechtsmarkt hinterlassen. Genau jetzt ist der richtige Zeitpunkt, die Rechte von Verbraucher:innen weiter zu stärken.
Du liebst Prozesse, bist eine Organisationstalent und hast ein offenes Ohr für Kolleg:innen? Dann bist Du der Schlüssel zur reibungslosen Personaladministration bei rightmart! In dieser Rolle übernimmst Du alle administrativen Prozesse entlang des Employee Life Cycle und berichtest direkt an Anna (Director People).
Vertragsmanagement: Du verantwortest die fehlerfreie Erstellung von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen und Vertragsergänzungen.
Mitarbeiter-Service: Du bist die erste Ansprechperson für alle Mitarbeiter:innen bei Fragen zu Urlaub, Abwesenheiten, Überstunden und Bescheinigungen.
Gehaltsvorbereitung: Du bereitest die monatlichen Änderungen in der Gehaltsabrechnung sorgfältig vor und übermittelst diese an die Lohnbuchhaltung.
Datenmanagement: Du pflegst täglich unsere Personalsoftware Personio und stellst die Konsistenz und Richtigkeit aller Personalstammdaten sicher.
Korrespondenz: Du kümmerst Dich um den gesamten administrativen Schriftverkehr und bist die erste Kontaktstelle für Behörden und Krankenkassen.
Administrative Aufgaben: Du unterstützt bei der Erstellung von Zeugnissen und anderen Bescheinigungen.
Wir suchen eine Persönlichkeit, die Genauigkeit und Service-Orientierung vereint:
Erfahrung: Du hast nachweisbare Erfahrung in der Personaladministration und bringst mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung mit.
Software-Kenntnisse: Du verfügst über erweiterte Anwenderkenntnisse der Personalsoftware Personio.
Genauigkeit: Deine Arbeitsweise ist äußerst sorgfältig, zuverlässig und prozessorientiert.
Kommunikation: Du bist ein freundlicher, serviceorientierter Kommunikator.
Für deinen Geldbeutel
rightmart Card: Insgesamt erhältst du jährlich über 400€ auf deine persönliche rightmart Card – regional einlösbar und steuerfrei.
Wellpass: Alternativ kannst du dich für einen Zuschuss zu deinem Fitness-Angebot bei Wellpass entscheiden – und so zu vergünstigten Konditionen deutschlandweit in hunderten Studios und Sporteinrichtungen aktiv bleiben.
JobRad: Mit unserem JobRad-Angebot kommst du nachhaltig und günstig ans Ziel – egal ob E-Bike oder City-Flitzer.
Corporate Benefits: Profitiere von exklusiven Rabatten bei namhaften Marken aus den Bereichen Freizeit, Technik, Reisen und Lifestyle.
Für dein Leben
Hybrides Arbeiten: Ob im Office oder hybrid – wir bieten dir flexible Modelle der Zusammenarbeit, die zu deinen individuellen Lebensumständen und Vorlieben passen.
30 Tage Urlaub: Du bekommst 30 Tage Erholungsurlaub bei einer 5-Tage-Woche – für mehr Zeit, um neue Energie zu tanken.
Subventioniertes Mittagessen: In unseren Büros gibt es entweder subventioniertes Essen oder regelmäßig Pizza aufs Haus.
Für dein Herz
Team & Kultur: Ob beim gemeinsamen Mittagessen, beim Team-Event oder auf unseren legendären rightmart-Partys – bei uns zählt das Miteinander. Wir leben eine offene Du-Kultur und schätzen Diversität. Bei uns darfst du so sein, wie du bist.
Fairness & Gerechtigkeit: Wir stehen dir und deinen Angehörigen mit einer kostenlosen Erstberatung in unseren Rechtsgebieten zur Seite – weil Fairness bei uns nicht an der Bürotür endet.
Onboarding & Entwicklung: Zum Start begleiten dich strukturierte Onboarding-Prozesse, ein persönlicher Buddy und ein liebevoll gepacktes Onboarding-Geschenk – damit du dich von Tag 1 an willkommen fühlst.
Ausstattung & Arbeitsumgebung: Unsere modernen Workspaces bieten dir flexible Desks und höhenverstellbare Schreibtische für ergonomisches Arbeiten.