Jobbeschreibung
Die Stiftung Planetarium Berlin vereint die astronomischen Einrichtungen Berlins. Die Archenhold-
Sternwarte, sowie die Wilhelm-Foerster-Sternwarte zählen zu den traditionsreichsten Volkssternwarten
Deutschlands, während das Planetarium am Insulaner und das Zeiss-Großplanetarium als modernste
Wissenschaftstheater Europas relevante und innovative Vermittlungsformen anbieten. Die Stiftung
Planetarium Berlin verfolgt dabei für jährlich über 500.000 Besucher*innen einen klaren Bildungsauftrag durch die didaktisch angemessene und moderne Vermittlung von naturwissenschaftlichem Wissen.
Für die Abteilung Verwaltung sucht die Stiftung Planetarium Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine*n Mitarbeiter*in (m/w/d)
„Mitarbeit Verwaltung – Personal (0,5 VZÄ) m/w/d“
Bezeichnung: 1 Arbeitnehmer*in
Teilzeit mit 50 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit, unbefristet
Entgeltgruppe 9b TV-L,
Besetzbar: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Schwerpunkt Personal
- Unterstützung im operativen Tagesgeschäft der Personalbetreuung sowie Pflege von Personalakten und Fristenüberwachung
- Mitwirkung in der Bewerbungsbearbeitung, beim Onboarding sowie im Vertrags- und Bescheinigungswesen
- Kommunikation und Abstimmung mit relevanten Gremien (Personalrat und Frauenvertreterin)
- Bearbeitung tariflicher und dienstrechtlicher Grundsatzfragen sowie Erstellung und Fortschreibung interner Regelwerke
- Mitwirkung an Stellenplanung, Personalentwicklung, Eingruppierungen sowie Maßnahmen zur Frauenförderung und Inklusion
- Vorbereitung der Gehaltsabrechnungen inkl. Berechnung von Auf-/Zuschlägen und Meldungen an externe Dienstleister
- Betreuung von Themen wie BEM, Praktikanten, Dienstwohnungen, Arbeitszeiterfassung und Reisekosten inkl. Abrechnung (BRKG)
- Mitarbeit bei der Digitalisierung von Personalprozessen
- Mitarbeit bei Jahresabschlüssen, Projektmittelverwaltung sowie Übernahme administrativer Aufgaben (z. B. Fortbildungs- und Inklusionsbeauftragte*r)
- Ansprechpartner*in für Mitarbeitende in Standardfragen des Arbeitsverhältnisses
Formale Voraussetzungen
- abgeschlossenes Studium für Personalwesen (FH) oder Bachelor of Arts in der Fachrichtung
Öffentliche Verwaltungswirtschaft, Öffentliche Verwaltung, Betriebswirtschaft oder
vergleichbarer Studiengänge - oder eine erfolgreich abgeschlossene vergleichbare Berufsausbildung zur Verwaltungsfachkraft
(Verwaltungsfachangestellte*r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder Fachangestellte*r für Bürokommunikation) und dem Nachweis
der Teilnahme am Verwaltungslehrgang II - Kenntnisse im Tarifrecht des öffentlichen Dienstes (TV-L) und angrenzender Rechtsgebiete
(BetrVG, AGG, SGB IX) - und mehrjährige Berufserfahrung in einem der genannten Aufgabenbereiche
Fachliche Anforderungen
- Umfassende Kenntnisse im öffentlichen Personalrecht
- Verständnis für verwaltungsinterne Abläufe, Gremienarbeit und gesetzliche Vorgaben
- Sicherer und routinierter Umgang mit MS Office
- Kenntnisse im Zuwendungs- und Haushaltsrecht (Landeshaushaltsordnung, insbesondere § 7
- LHO Berlin)
- Textsicherheit und sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
- Gute Deutschkenntnisse (mind. Niveau C1)
Außerfachliche und persönliche Anforderungen
Leistungsverhalten
- Überdurchschnittliche Leistungsbereitschaft und Motivation
- Ergebnis- und zielorientiertes sowie selbstständiges und sorgfältiges Arbeiten
- Diskretion und Sensibilität im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Analytisch stark und ausgeprägtes Planungs- und Organisationsvermögen
- Flexibilität und die Fähigkeit, sich schnell in neue Themengebiete einzuarbeiten
- Belastbarkeit, auch in außergewöhnlichen betrieblichen Situationen
- Hohe Vertrauenswürdigkeit und Integrität
- Bereitschaft zur ständigen Weiterqualifizierung
Sozialverhalten
- Hohes Maß an Team- und Kooperationsfähigkeit
- Konstruktives Konflikt- und Kritikverhalten
- Strukturiertes und eigenverantwortliches Handeln
- Hohes Maß an Selbstständigkeit
- Hohe Kommunikationskompetenz
- Serviceorientiertes Denken und Handeln
- Einen zentral gelegenen Arbeitsplatz mit ausgezeichneter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Ein vielseitiges Aufgabenfeld, das Raum für persönliche Entwicklung bietet
- Flexible Arbeitszeitmodelle für eine optimale Work-Life-Balance
- Die Möglichkeit teilweise mobil zu arbeiten und die Arbeitszeit flexibel zu gestalten
- 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr, sowie zusätzlich den 24. und 31. Dezember als arbeitsfreie Tage
- Eine tarifgebundene Vergütung mit regelmäßigen Tarifsteigerungen und Jahressonderzahlungen.
- Altersvorsorge durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
- Ein Jobticket mit 50%iger Arbeitgeberförderung für die tägliche Mobilität
- Jahreskarte (Freikarten) für Veranstaltungen der Stiftung Planetarium Berlin
- Umfangreiche interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein offenes und engagiertes Team, das sich auf Ihre Unterstützung freut