Jobbeschreibung
Die Stiftung Planetarium Berlin vereint die astronomischen Einrichtungen Berlins. Die Archenhold-Sternwarte, sowie die Wilhelm-Foerster-Sternwarte zählen zu den traditionsreichsten Volkssternwarten Deutschlands, während das Planetarium am Insulaner und das Zeiss-Großplanetarium als modernste Wissenschaftstheater Europas relevante und innovative Vermittlungsformen anbieten. Die Stiftung Planetarium Berlin verfolgt dabei für jährlich über 400.000 Besucher*innen einen klaren Bildungsauftrag durch die didaktisch angemessene und moderne Vermittlung von naturwissenschaftlichem Wissen.
Für die Abteilung Programm und Veranstaltung sucht die Stiftung Planetarium Berlin zum
nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Mitarbeiter*in (m/w/d)
„Veranstaltungsmanager*in (m/w/d) für die Abteilung Programm & Veranstaltung“ der Stiftung Planetarium Berlin
Bezeichnung: 2 Arbeitnehmer*innen
in Vollzeit,
Entgeltgruppe 10 TV-L,
1 Stelle besetzbar zum nächstmöglichen Zeitpunkt - befristet für die Dauer einer Elternzeit bis
31.12.2026
1 Stelle besetzbar zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet
- Planung und Durchführung von Highlights, Vermietungen, Konferenzen und Vortragsreihen
- Eventmanagement und Kommunikation in Zusammenarbeit mit den Abteilungen Marketing &
- Kommunikation und Bildung
- Organisation und Durchführung aller externen und internen Veranstaltungen
- Betreuung von Veranstaltungen an allen Standorten der Stiftung
- Eigenständige Vertragsgestaltung und Mitarbeit bei der Abrechnung für GEMA und Künstlersozialkasse
Formale Voraussetzung
- Abgeschlossene einschlägige Hochschulausbildung (Bachelor/FH-Diplom) im Bereich Veranstaltungsmanagement oder abgeschlossene fachspezifische Berufsausbildung im Bereich des Veranstaltungswesens mit abgeschlossener Weiterbildung zum*zur geprüften Veranstaltungsfachwirt*in
- Für diese Position wird eine angemessene Berufserfahrung erwartet.
Fachliche Anforderungen
- Nachgewiesene umfangreiche Erfahrung im Veranstaltungsmanagement
- Umfangreiche Fachkenntnisse nach MVStättV sowie aller einschlägigen Gesetze und Regelungen im Veranstaltungs- und Baurecht
- Umfangreiche Kenntnisse in den Bereichen Betriebswirtschaft, Akquisition, Live- Kommunikation, Gefahrenanalyse und Risiko- und Konfliktmanagement
- Grundkenntnisse im Vergaberecht und im Crowdmanagement
- Umfangreiche Kenntnisse im Bereich Buchhaltung und Controlling
- Sehr gute Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)
- Fundierte Anwenderkenntnisse der IT-Standardanwendungen (MS-Office)
- Sicherer Umgang mit Bürokommunikationsgeräten
Außerfachliche und persönliche Anforderungen
Leistungsverhalten:
- Überdurchschnittliche Leistungsbereitschaft und Motivation
- Ergebnis- und zielorientiertes sowie selbstständiges und sorgfältiges Arbeiten
- Analytisch stark und ausgeprägtes Planungs- und Organisationsvermögen
- Flexibilität, Kreativität und Fähigkeit, sich schnell in neue Themengebiete einzuarbeiten
- Belastbarkeit, auch in außergewöhnlichen betrieblichen Situationen
- Bereitschaft zum Einsatz außerhalb der üblichen Bürozeiten
- Bereitschaft zur ständigen Weiterqualifizierung
Sozialverhalten:
- Hohes Maß an Team- und Kooperationsfähigkeit
- Überzeugungsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
- Konstruktives Konflikt- und Kritikverhalten
- Serviceorientiertes Denken und Handeln
- Hohes Maß an Integrität
- Einen zentral gelegenen Arbeitsplatz mit ausgezeichneter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Ein vielseitiges Aufgabenfeld, das Raum für Kreativität und persönliche Entwicklung bietet
- Flexible Arbeitszeitmodelle für eine optimale Work-Life-Balance
- Die Möglichkeit, mobil zu arbeiten und die Arbeitszeit flexibel zu gestalten
- 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr, sowie zusätzlich den 24. und 31. Dezember als arbeitsfreie Tage
- Eine tarifgebundene Vergütung mit regelmäßigen Tarifsteigerungen und Jahressonderzahlungen.
- Altersvorsorge durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
- Ein Jobticket mit 50%iger Arbeitgeberförderung für die tägliche Mobilität
- Freikarten für Veranstaltungen der Stiftung Planetarium Berlin
- Umfangreiche interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein offenes und engagiertes Team, das sich auf Ihre Unterstützung freut