Jobbeschreibung
Die Erzdiözese Freiburg sucht für das Erzbischöfliche Ordinariat zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit einem Beschäftigungsumfang von 100 Prozent (39,5 Wochenstunden) befristet aufgrund einer Elternzeitvertretung bis 13.03.2027 eine/n Mitarbeiter/in im SEKRETARIAT (w/m/d) für die Personalabteilung des Erzbischöflichen Ordinariats IHRE AUFGABEN WERDEN SEIN: Die selbstständige Erledigung von unterschiedlichen Sekretariatsaufgaben: Sie fungieren als telefonische und persönliche Erstansprechperson Sie bearbeiten die anfallende Korrespondenz und verwalten das Schriftgut sowie den Posteingang in Papierform und elektronisch Sie überwachen Fristen, führen Protokoll und kontieren Rechnungen Sie koordinieren und organisieren Termine, Besprechungen, Veranstaltungen und Tagungen Sie sind für die Bearbeitung von Dienstjubiläen, Ernennungen und Urkunden verantwortlich Sie gestalten eigenständig Flyer, Broschüren, Rundschreiben und pflegen den Onlineauftritt Sie unterstützen in der Einarbeitung von Auszubildenden im Sekretariat SIE BRINGEN DAFÜR MIT: Eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich Sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten Word, Excel, PowerPoint und Outlook Eine selbstständige und organisierte Arbeitsweise mit hoher Dienstleistungsorientierung Spaß an der Arbeit im Team Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche UNSER ANGEBOT: Eine unbefristete Stelle in Entgeltgruppe 8 nach AVO (in Anlehnung an den TV-L) Ein Arbeitsplatz mitten in Freiburg Flexible Arbeitszeiten, Regelungen zur Vereinbarkeit von Beruf & Familie Besinnungszeiten als Dienstzeit Zusatzversorgung (Kirchliche Zusatzversorgungskasse Köln) Fortbildungen Betriebliches Gesundheitsmanagement Hansefit Jobrad Zuschuss zur »Regiokarte-Job« des Regio-Verkehrsverbundes Freiburg oder zum »Deutschland-Ticket Job« Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Für Fragen steht Ihnen Stefanie Hecklinger unter der Telefonnr. 0761- 2188 361 gerne zur Verfügung. Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte bis 04.01.2026 unter Angabe der folgenden Bezeichnung sowie Ihrem Namen in der Betreffzeile: 251204-EO-HA7-Sekretariat per E-Mail in einem zusammengefügten PDF-Dokument an:
[email protected] Weitere interessante Stellenangebote finden Sie unter: www.ebfr.de/stellen Vielfalt ist uns wichtig. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen ungeachtet ihrer ethnischen, nationalen oder sozialen Herkunft, des Geschlechts, einer Behinderung, des Alters oder ihrer sexuellen Identität
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