Jobbeschreibung
Im Auftrag unseres Kunden, ein Wirtschaftsverband mit Vertretungen in Berlin und Brüssel, suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung für die Zentrale im Herzen Berlins einenTeamassistent (m/w/d) Abteilungssekretariat Recht & Steuern(Kennziffer: 11-3008)
- administrative Unterstützung der Abteilung Recht & Steuern mit 3 Mitarbeitenden inkl. Büroorganisation im Tagesgeschäft
- Überwachung und Verwaltung von Fristen und Wiedervorlagen
- Erstellung von Geschäftskorrespondenz, Dokumenten und Berichten für Notariate und Behörden
- Mitarbeit bei der Erstellung von Präsentationen und Mitgliederinformationen
- Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen und Sitzungen (intern und extern) inkl. Unterstützung bei der Vor-Ort-Durchführung (z.B. Tische eindecken)
- enge Zusammenarbeit mit weiteren Fachabteilungen des Spitzenverbandes je nach aktuellem Politikgeschehen
- abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) o.ä.
- nachweisbare Kenntnisse im Sekretariat, wünschenswert mit Bezug zu Kanzleien oder zu Rechts- oder Steuerabteilungen eines Verbandes / Unternehmens (kein Muss)
- verhandlungs- und korrespondenzsichere Deutschkenntnisse (C2-Level)
- sehr gute Kenntnisse MS Office
- empathischer, kommunikationsstarker Teamplayer mit gewissenhafter, anpackender Arbeitsweise
- gepflegtes Äußeres für den Büroalltag in unmittelbarer Nähe zur Bundespolitik
- Direktvermittlung in einen Verband mit ca. 50 Mitarbeitenden
- 2-Jahresvertrag im Rahmen einer Elternzeitvertretung
- 40 Stunden / Woche mit gleitenden Arbeitszeiten von Montag bis Freitag
- Option zum mobilen Arbeiten gegeben
- individuelle Vergütung angelehnt an TVÖD zwischen 30.000 € p.a. und 42.000 € p.a. je nach Berufserfahrung und Qualifikation
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
- verschiedene Mitarbeiterbenefits, Angebote zur Altersvorsorge
- modern ausgestatteter Arbeitsplatz in zentraler Lage / Jobticket