Jobbeschreibung
osma – der Spezialist für Wohnbauaufzüge ist eines der führenden deutschen Aufzugsunternehmen und seit über 100 Jahren familiengeführt. Wir entwickeln richtungsweisende und nachhaltige Lösungen speziell für den Wohnbau, die Generationen von Menschen ein Zuhause ermöglichen. Mit Hauptsitz in Osnabrück und 12 Standorten plant, vertreibt und montiert unser Team deutschlandweit Aufzüge speziell für den Wohnbau und betreut sie ein Leben lang. osma. Wir bewegen Generationen.
Um unsere anspruchsvollen Wachstumsziele zu erreichen, suchen wir einen
Mitarbeiter Auftragsmanagement Aufzugsanlagen (m/w/d)
- Prüfen und Freigeben von Aufträgen aus dem Nachweisgeschäft (Störungen, Technikergestellung bei ZÜS-Prüfungen, Dienstleistungen)
- Klärung von Aufträgen in enger Abstimmung mit unseren Niederlassungen
- Sicherstellen der Einhaltung aller relevanten Vorgaben und Richtlinien
- Erstellen und Bearbeiten von buchhalterischen Anpassungen (Stornos, Gutschriften, Korrekturbuchungen)
- Prüfen und Freigeben von Lieferantenrechnungen für das elektronische Prüfsystem
- Koordinieren und Abstimmen mit Niederlassungen und Fachabteilungen für eine effiziente Abwicklung
- Pflege und Dokumentation von Daten im ERP-System
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Auftragsbearbeitung und Rechnungsprüfung
- Grundverständnis für buchhalterische Prozesse
- Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Office
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Hohe Detailgenauigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Freundliches Auftreten und Serviceorientierung
- Unbefristeter Arbeitsvertrag in unserem familiengeführten Unternehmen
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie vermögenswirksame Leistungen
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und flexible Arbeitszeitgestaltung
- 30 Tage Urlaub für deine Erholung
- Jobrad über BusinessBike
- Begrüßungs- und Kennenlernevent mit Betriebsbesichtigung in Osnabrück
- Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, u. a. in unserem Trainingscenter in Osnabrück
- Corporate Benefits und Firmenevents