Jobbeschreibung
Forschung für eine Gesellschaft im Wandel: Das ist unser Antrieb im Forschungszentrum Jülich. Als Mitglied der Helmholtz-Gemeinschaft stellen wir uns großen gesellschaftlichen Herausforderungen unserer Zeit und erforschen Optionen für die digitalisierte Gesellschaft, ein klimaschonendes Energiesystem und ressourcenschützendes Wirtschaften. Arbeiten Sie gemeinsam mit rund 7.600 Kolleg:innen in einem der größten Forschungszentren Europas und gestalten Sie den Wandel mit uns!
Das Team Nebenvergütung im Fachbereich Personalvergütung bearbeitet jährlich circa 30.000 Dienstreiseanträge und die daraus folgenden Dienstreiseabrechnungen für In- und Auslandsreisen der Mitarbeitenden, der zum persönlichen Vorstellungsgespräch geladenen Bewerbenden sowie der eingeladenen Gäste. Als weitere Nebenvergütung bearbeitet das Team, bestehend aus neun Mitarbeiter:innen, die Anträge und Abrechnungen zu Umzugskosten und Trennungsgeldern für Einstellungen aus dem In- und Ausland sowie für Abordnungen in das In- und Ausland. Ebenso ermittelt das Team ggf. die Auslandsdienstbezüge sowie einen eventuell zu gewährenden Kaufkraftausgleich. Familienheimfahrten und Berufsschulfahrten für die Auszubildenden, interne und Sonderfahrten werden ebenfalls über das Team Nebenvergütung abgerechnet. Nicht zuletzt koordiniert das Team die Beantragung und Abrechnung von Beihilfen in Zusammenarbeit mit den beauftragten Beihilfestellen.
Verstärken Sie unser Team als
Mitarbeiter:in in der Personalnebenvergütung (w/m/d)
- Beratung von Gästen sowie Mitarbeitenden zu Anspruchsvoraussetzungen, Erstattungsfähigkeit von Reisekosten, Umzugskostenvergütung, Trennungsgeld und Aufwandsentschädigungen
- Prüfung von Dienstreiseanträgen und Kontrolle von eingereichten Belegen auf die Einhaltung der vorgegebenen erstattungsfähigen Höchstsätze
- Erstellung von Vergleichsberechnungen unter Berücksichtigung gesetzlicher Vorgaben und Prüfung der Wirtschaftlichkeit
- Entscheidung über die Erstattungsfähigkeit der gewählten Verkehrsmittel und Unterkunftsarten
- Festsetzung von Reisekosten und Veranlassung von deren Auszahlung
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann:Kauffrau (w/m/d) für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte:r oder in einem vergleichbaren Beruf.
- Sie bringen Grundkenntnisse im Bundesreisekostengesetz mit.
- Wünschenswert sind erste Erfahrungen in der Anwendung von SAP.
- Der Umgang mit MS-Office-Programmen ist Ihnen vertraut.
- Ein hoher Serviceanspruch und absolute Vertrauenswürdigkeit sind für Sie selbstverständlich.
- Sie besitzen eine ausgeprägte Fähigkeit zur kooperativen Zusammenarbeit.
- Sie verfügen über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Wir arbeiten an hochaktuellen gesellschaftlich relevanten Themen und bieten Ihnen die Möglichkeit, den Wandel aktiv mitzugestalten! Sie erwartet ein vielseitiges Angebot:
- Sinnstiftende Aufgaben: Die Position bietet verantwortungsvolle Aufgaben an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft, Administration, Wirtschaft und Politik.
- Erfolgreicher Einstieg: Uns ist es wichtig, dass Sie schnell im Team ankommen und strukturiert in Ihre Aufgaben eingearbeitet werden. Zudem begleiten wir Sie von Beginn an und erleichtern Ihnen den Start durch unsere Welcome Days und unseren Welcome Guide: .go.fzj.de/willkommen.
- Flexibilität: Flexible Arbeitszeitmodelle inklusive vollzeitnaher Optionen (go.fzj.de/vollzeitnah) ermöglichen eine individuelle Gestaltung Ihrer Arbeitszeit.
- Work-Life-Balance: Optimale Bedingungen für die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben sowie eine familienfreundliche Unternehmenspolitik; die Möglichkeit zum (orts-)flexiblen Arbeiten ist grundsätzlich nach Abstimmung und im Einklang mit den anstehenden Aufgaben und (Vor-Ort-)Terminen gegeben.
- Wissen und Weiterbildung: Ihre Weiterentwicklung ist uns wichtig – wir fördern Sie gezielt und individuell.
- Faire Vergütung: In Abhängigkeit von Ihren vorhandenen Qualifikationen und je nach Aufgabenübertragung erfolgt eine Eingruppierung im Bereich der Entgeltgruppen 6 bis 9a TVöD-Bund; alle Informationen zum Tarifvertrag des TVöD-Bund finden Sie auf der Seite des BMI: go.fzj.de/bmi.tvoed; die monatlichen Entgelte in Euro entnehmen Sie bitte dort der Seite 69 des PDF-Downloads.
- Zusätzliche Benefits: Profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie einer betrieblichen Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss. Zusätzlich zum Grundgehalt gibt es eine Jahressonderzahlung sowie vermögenswirksame Leistungen.
- Perspektive: Nach einer zweijährigen Befristung ist es unser Ziel, Sie langfristig für uns zu gewinnen; lassen Sie uns gemeinsam diese Zeit nutzen, um herauszufinden, wie gut wir zueinander passen.
Neben spannenden Aufgaben und einem kollegialen Miteinander bieten wir Ihnen noch viel mehr: go.fzj.de/Benefits.
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