Jobbeschreibung
Die Gastro-MIS GmbH ist seit über 25 Jahren ein verlässlicher Partner für Gastronomiebetriebe und Hotels. Wir bieten innovative Software- und Servicelösungen – allen voran unsere cloudbasierte Gastronomie-Steuerung LINA. Darüber hinaus runden wir unser Portfolio mit professionellen Finanz- und Lohnbuchhaltungsdienstleistungen ab. Mit uns gestalten Gastronomiebetriebe ihre Digitalisierung e izient, modern und zukunftssicher.
Deine Mission — was dich bei uns erwartet
Als Lohnbuchhalter (m/w/d) bist du verantwortlich für die gesamte Lohn- und Gehaltsabrechnung eines festen Mandantenkreises. Du bist Ansprechpartner bei lohnsteuerund sozialversicherungsrechtlichen Fragen – sowohl für unsere Mandanten als auch für Steuerberater und Behörden. Deine Arbeit stellt sicher, dass alle Abläufe in der Lohnbuchhaltung reibungslos laufen und den aktuellen gesetzlichen Anforderungen entsprechen.
- Monatliche Lohnabrechnung: Einlesen von LINA-Daten, Pflege in DATEV Lohn & Gehalt, Kontrolle von Änderungsprotokollen
- An- und Abmeldungen, Änderungen von Beschäftigungsverhältnissen (z. B. Rentenversicherung, Immatrikulation)
- Verarbeitung von Belegen wie Darlehen, bAV, Pfändungen etc. im Belegarchiv
- Durchführung von Probeabrechnungen und Kontrolle der Verarbeitungsprotokolle
- Bereitstellung von Abrechnungen und SEPA-Dateien über LINA
- Monatsabschluss und Auswertungen über DATEV / LINA
- Pflege der Kommunikation mit Krankenkassen (z. B. Bescheinigungen, Schriftverkehr)
- Erstellung von Statistiken, Verdienst- und Arbeitsbescheinigungen, Drittschuldnererklärungen
- Erstellung der jährlichen BGN-Meldungen
- Erstellung der jährlichen Schwerbehindertenabgabe
- Unterstützung bei Rentenversicherungs- und Lohnsteuerprüfungen:
- Bereitstellung von Daten, Korrekturen, Kommunikation mit Prüfern
- Klärung von Differenzen in der Finanzbuchhaltung gemeinsam mit den Sachbearbeitern
- Sonderaufgaben:
- Einarbeitung neuer Mitarbeiter:innen, Mitwirkung an Newslettern oder internen Projekten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Steuerfachangestellte:r, Bilanzbuchhalter:in etc.)
- Mehrjährige Erfahrung in der Lohnbuchhaltung
- Sehr gute Kenntnisse mit DATEV Lohn & Gehalt
- Sicher im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
- Digitale Kompetenz, idealerweise Erfahrung mit LINA oder vergleichbaren Tools
- Strukturierte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Kommunikationsstark, dienstleistungsorientiert, lösungsorientiert
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Flexible Arbeitszeiten & ggf. die Möglichkeit, remote zu arbeiten
- Umfangreiche Einarbeitung & regelmäßige Weiterbildung
- Modern ausgestattete Arbeitsplätze
- Ein nettes, engagiertes Team mit flachen Hierarchien
- Die Chance, aktiv an der Digitalisierung der Gastronomie mitzuwirken