Jobbeschreibung
Das Staatliche Baumanagement Braunschweig führt als eines von sieben staatlichen Bauämtern in Niedersachsen vielfältige und interessante Bauaufgaben des Landes und des Bundes durch, insbesondere im Kultur- und Forschungsbereich. Mit mehr als 170 Beschäftigten betreuen wir über 2.500 Bauwerke in den Regionen Braunschweig, Gifhorn, Helmstedt, Peine, Salzgitter, Wolfenbüttel und Wolfsburg.
Am Standort Braunschweig suchen wir für unsere Baugruppe 2 – Baumaßnahmen des Landes – zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine
Projektassistenz (m/w/d)
Entgeltgruppe 6 TV-L | Kennziffer 06/2025 | Bewerbungsfrist: 05.01.2026
Unterstützen der Baugruppenleitung und der Projektleitungen bei administrativen Aufgaben:
- Terminkoordination und Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen sowie die Vor- und Nachbereitung, Verfassen von Protokollen, Pflege von Verteilern
- Zusammenstellen von Unterlagen im Rahmen von Vergabeverfahren und Rechnungsbearbeitung, Unterstützung bei der Kostenkontrolle
- Mitarbeit bei der Festlegung und Einhaltung von Prozess- und Produktqualitäten sowie projektbezogenes Dokumentenmanagement
- Zusammenstellen und Führen von Projektunterlagen nebst dem dazugehörenden Schriftverkehr
- Archivierung und Pflege von analogen/digitalen Projektakten
- Erstellung von Präsentationsfolien sowie Auswertungen, Soll-Ist-Vergleichen und Abweichungsanalysen
- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation (m/w/d), Kauffrau/‑mann für Bürokommunikation (m/w/d), Bauzeichner/in (m/w/d), Immobilienkauffrau/‑mann (m/w/d), Technische Systemplaner/in (m/w/d)
- Berufspraktische Erfahrungen in der Büroorganisation oder einer Assistenztätigkeit
- Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Produkten, Offenheit für digitale Arbeitsprozesse
- Organisationsgeschick und Kommunikationsfähigkeit
- Teamfähigkeit und Kooperationsfähigkeit
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift der Stufe C1 (Gemeinsamer Europäischer Referenzrahmen [GER])
Zudem sind wünschenswert:
- Kenntnisse der Planungs- und Baubranche
- Kenntnisse der Software für Projektmanagement im Planungs- und Baubereich (z. B. CDE, Plakoda, Microsoft Project, Kanban-Tools)
- Die Bereitschaft zum Führen eines Dienstwagens und der Besitz einer gültigen Fahrerlaubnis (Klasse B)
Bei im Ausland erworbenen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter www.kmk.org/zab.
- Entgelt der Entgeltgruppe 6 TV‑L und Jahressonderzahlung
- Interessante und vielseitige Aufgaben
- Flexible Arbeitszeitmodelle zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Sicherer, konjunkturunabhängiger Arbeitsplatz
- Betriebliche Altersversorgung
- Zukunftsorientierte Fort- und Weiterbildung
- Strukturierte Einarbeitung mit Patenschaft
Der Arbeitsplatz ist teilzeitgeeignet.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung im Rahmen der rechtlichen Vorschriften bevorzugt berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen bitte ich bereits in der Bewerbung um einen entsprechenden Hinweis.
Für diese Stelle liegt im Sinne des NGG eine Überrepräsentanz von Frauen vor, daher begrüßen wir besonders Bewerbungen von Menschen anderen Geschlechts.
Beschäftigte des öffentlichen Dienstes erklären bitte in ihrer Bewerbung das Einverständnis zur Einsichtnahme in die Personalakte.
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