Jobbeschreibung
Unsere Unternehmensgruppe mit einer Holding und zwei operativen Gesellschaften sucht eine zuverlässige, organisierte und kommunikationsstarke kaufmännische Fachkraft, die zentrale Verwaltungs-, Organisations- und Buchhaltungsaufgaben übernimmt und die gesamte Gruppe im Tagesgeschäft unterstützt.
- Vorbereitung der Finanz- und Lohnbuchhaltung
- Erstellung und Prüfung von Rechnungen, Überwachung von Zahlungseingängen
- Abwicklung des Zahlungsverkehrs & strukturierte Belegverwaltung
- Unterstützung bei einfachen Auswertungen und Abschlüssen
- Termin-, Reise- und Hotelorganisation sowie Reisekostenabrechnungen
- Professionelle Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Dienstleistern
- Pflege von Ablage-, Dokumentations- und Dateistrukturen
- Unterstützung administrativer Prozesse (Datenschutz, Verträge, Arbeitszeiten)
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit MS Office und gängiger Bürosoftware
- Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Zuverlässig, diskret und serviceorientiert
- Freundliches, professionelles Auftreten
- Schnelle Auffassungsgabe für neue Tools & digitale Prozesse
- Organisationsstärke & gutes Zeitmanagement
- Attraktives Gehalt: 38.000–48.000 € brutto/Jahr
- Unbefristete Festanstellung
- Flexible Arbeitszeiten (nach Absprache)
- Moderne Arbeitsumgebung und digitale Arbeitsprozesse
- Kurze Entscheidungswege & flache Hierarchien
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit Raum für Mitgestaltung
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Kostenfreie Getränke & angenehme Arbeitsatmosphäre
- Feste Ansprechpartner und kollegiale Zusammenarbeit
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