Jobbeschreibung
Die BGW ist die gesetzliche Unfallversicherung für Menschen, die im Bereich Gesundheit und Wohlfahrtspflege arbeiten. Als Arbeitgeberin bieten wir 1000 UNDEIN GRUND, Teil von uns zu werden – zum Beispiel in Karlsruhe als
Assistenz der Geschäftsführung
Beschäftigungsort: Karlsruhe
Bewerbungsschluss: 29.12.2025
Entgeltgruppe 8 BG-AT (vergleichbar TVöD)
Und dein Grund?
Damit alles läuft – im Tagesgeschäft wie in der Zukunft. Als Assistenz der Geschäftsführung unterstützt du die Geschäftsführung der Bezirksverwaltung bei operativen, konzeptionellen und planerischen Aufgaben. Du behältst den Überblick, koordinierst, bereitest Entscheidungen vor und sorgst dafür, dass aus Ideen konkrete Schritte werden. Eine Rolle nah dran an wichtigen Themen, mit viel Verantwortung und spürbarem Impact.
- Assistenz- und allgemeine Bürotätigkeiten erledigen
- Dienstreisen organisieren
- Präsentationen vorbereiten
- abgeschlossene Berufsausbildung in einem verwaltenden oder kaufmännischen Beruf
- Ausgeprägte Fachkenntnisse in MS Office (Word, Outlook, PowerPoint, Excel)
- Du verfügst über eine Weiterbildung zur Sekretärin/zum Sekretär oder bist bereit, diese zu absolvieren.
- Du denkst und handelst im Interesse der BGW.
- Du arbeitest wertschätzend und vertrauensvoll mit anderen gemeinsam am Erfolg.
- Du setzt Ressourcen gesundheitsfördernd und effizient ein.
- Du überzeugst durch offene, wirkungsvolle und zeitgemäße Kommunikation.
- Du stellst den Kunden/die Kundin in den Mittelpunkt deines beruflichen Handelns.
- Du triffst überlegte, ergebnisorientierte Entscheidungen und stehst dazu.
- Du bist in der Lage, Sachverhalte zu durchdringen.
- Du bist motiviert, die Aufgabe als Assistenz der Geschäftsführung erfolgreich auszuführen.
- Du bist bereit, dich weiterzubilden.
- Die BGW fördert Vielfalt.
- Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
- Die Stelle ist teilzeitgeeignet.
- Entgeltgruppe 8 BG-AT, abhängig von der individuellen berücksichtigungsfähigen Berufserfahrung zwischen 44.088 € (Stufe 1) und 53.504 € (Stufe 7) p.a.