Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

LearningCampus gGmbH

  • Trabitz
  • Veröffentlicht am: 12. Dezember 2025
Jobbeschreibung

Wir bringen Menschen ins Handeln. Ob ganz klein oder ganz groß. Ob mit Beeinträchtigung oder in Führungsposition. Ob einzeln oder als Gruppe. Bekannt als das Grün der Oberpfalz setzen wir die LearningCampus-Pädagogik Tag für Tag in die Praxis um. In Ganztagsschulen, Entdeckerkitas, Waldkindergärten, Ferienfreizeiten, ambulanten und stationären Jugendhilfeeinrichtungen oder bei Teamkompetenztrainings. In allen Bereichen greifen wir auf eine langjährige Erfahrung zurück. Über 180 Mitarbeitende bilden unser starkes Wir. Innovativ, mit leichtem Hang zur Verrücktheit und stets ressourcenorientiert bieten wir Erfahrungen, die prägen.


  • Digitale Bearbeitung und Verwaltung von Vorgängen im LearningCampus-Büro
  • Nutzung moderner Verwaltungssoftware und digitaler Fachanwendungen
  • Pflege, Verarbeitung und Auswertung elektronischer Daten
  • Erstellung digitaler Tabellen, Statistiken und Berichte (insbesondere in Excel)
  • Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung interner Prozesse
  • Elektronische Aktenführung und Dokumentenmanagement
  • Kommunikation mit Kunden, Partnern und internen Bereichen
  • Erstellung, Prüfung und Bearbeitung digitaler Schriftstücke, Bescheide und Dokumente

  • Abgeschlossene verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
  • Arbeitsbeginn im Unternehmen ab sofort möglich
  • Arbeitszeit 30-40 wöchentliche Stunden
  • Bezahlung in Anlehnung an den TVÖD
  • Erfahrene Ansprechpartner:innen
  • Sicherer Umgang mit Verwaltungssoftware verschiedener Anbieter
  • Ausgeprägte digitale Kompetenz und Bereitschaft, neue Systeme zu erlernen
  • Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Serviceorientierung
  • Freude an der Arbeit in einem modernen, digital ausgerichteten LearningCampus-Büro
  • Sprachkenntnisse Deutsch: Level B2–C2
  • Arbeitserlaubnis in der Europäischen Union

Familienfreundlichkeit bei LearningCampus:

  • Kita-Zuschuss (pro Kind, egal wie viele und wo)
  • Betriebskitas (In der Entdecker Kita Trabitz, Waldkindergarten Weiden, Irchenrieth, Auerbach, Eschenbach erhalten Mitarbeitenden Kinder bevorzugt Plätze.)
  • Notbetreuung für Kinder
  • Begrüßung für Neugeborene
  • Elternzeit
  • kindgerechter Arbeitsplatz im Büro Trabitz
  • Kindersitze in den Firmenautos
  • Events für die ganze Familie
  • kostenlose Teilnahme an der Ferienfreizeit von LearningCampus

Mitarbeit bei LearningCampus:

  • Gleitzeitmodelle für Teil- und Vollzeitangestellte
  • Homeoffice und MobileWorking-Modelle
  • verschiedene Arbeitszeit- und Vertragsmodelle (inkl. Möglichkeit zum Wechsel)
  • verschiedene Arbeitsbereiche (Wechsel möglich und manchmal sogar erwünscht)
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM)
  • Gutscheinkarten
  • Sabbaticals
  • Firmenfeste und Teambreaks
  • Betriebliche Altersvorsorge

Nice-to-haves bei LearningCampus

  • kostenlose Ausleihe von Material und Infrastruktur
  • coole, externe Orte, die für Mitarbeiter nutzbar sind: Köhlerhütte, Mehrgenerationenhaus
  • firmeneigene Bibliothek und Unterstützung bei Facharbeiten, Studienarbeiten usw.
  • leckerer Obstkorb, endlos Wasser und neverending Kaffee (kostenlos) kann je nach Standort variieren
  • Mitarbeiterausflüge (Kanuteamspaß, HSG, Eselkuscheln, …)
  • Kooperation mit der Gänsmühle
  • eigene Bäckerei inkl. Chefbäcker & Team
  • Süßigkeitenkiste für alle (wenn`s mal wieder länger dauert)
  • kleine Aufmerksamkeiten für Mitarbeiter*innen zu verschiedenen Anlässen

Specials bei LearningCampus

  • Unterstützung bei der Wohnungssuche
  • im Ernstfall Bereitstellung eines Zimmers
  • Mitarbeitende wenn nötig mit Rechtshilfe versorgt
  • Mitarbeitendendarlehen

Arbeitsmittelbereitstellung bei LearningCampus

  • Office Lizenzen für Mitarbeitende
  • schicke Dienstkleidung (einmal grün, immer grün)
  • Geocaching APP (auch privat nutzbar)
  • Firmenfahrzeuge mit 1 % Regelung (in Absprache)
  • Diensthandys (in Absprache)
  • Laptops (in Absprache)

Firmenorganisation bei LearningCampus

  • flache Hierarchie
  • jährliche Mitarbeitendengespräche
  • Notruftelefon
  • unbefristete Arbeitsverträge
  • Mitarbeitendenbefragung

Weiterbildung bei LearningCampus:

  • Auftaktveranstaltung für neue Mitarbeitende
  • Erste-Hilfe- und Rettungsschwimmer-Kurse, Belehrungen und andere Angebot zu relevanten Themen
  • Bezuschussung von Aus- und Weiterbildung, Studium und anderer Mitarbeitenden Entwicklung
  • eigene, firmeninterne Fortbildungsreihe (kostenlos für Mitarbeitende)
  • Hochseilgartenschein
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