Jobbeschreibung

Sekretär (m/w/d) für das Vorzimmer des Ersten Bürgermeisters

Unsere Stadt geht in die Zukunft – gehen Sie mit? Heilbronn am Neckar ist das dynamische Oberzentrum der Region Heilbronn-Franken. Seien Sie dabei, wenn wirtschaftliche Stärke auf Bildungsvielfalt, kulturelle Energie und soziales Engagement trifft, und gestalten Sie mit uns das Heilbronn von morgen.

Ihr wichtiger Beitrag

• Sie bearbeiten selbstständig die anfallende Korrespondenz.
• Sie planen und steuern die Termine des Dezernates.
• Sie übernehmen Sonderaufgaben im Dezernentenbereich.
• Sie organisieren und übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen.
• Sie erledigen allgemeine administrative Tätigkeiten.

Was Sie mitbringen sollten

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement mit entsprechender Verwaltungserfahrung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- / Assistenzbereich.
• Sie haben ein sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift.
• Sie sind teamfähig, flexibel, können gut organisieren und schätzen eine abwechslungsreiche Tätigkeit.
• Sie zeichnen sich durch Loyalität und Diskretion aus.
• Sie wenden die modernen Techniken der Bürokommunikation einschließlich der MS-Office-Programme, des Internets sowie Grafik- und Präsentationsprogrammen versiert an.

Was wir Ihnen bieten

• HONORIERUNG IHRER LEISTUNG: Wir bezahlen Ihnen ein transparentes Gehalt nach Entgeltgruppe 8 TVöD und bieten Ihnen eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung. Zusätzlich erhalten Sie für die Dauer der Übertragung der Stelle eine funktionsgebundene Zulage in Höhe von derzeit 970 Euro monatlich.
• WERTSCHÄTZUNG: Wir bieten einen respektvollen und freundlichen Umgang, zugewandte Führung sowie offene und motivierte Teams. Wir investieren in das Wohl unserer Mitarbeitenden durch ein umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement.
• KOMFORTABLE ANBINDUNG: Wir leben Klimaschutz und bieten Ihnen u. a. als Jobticket ein Deutschlandticket mit einem monatlichen Eigenanteil von 9,75 Euro und das Leasing eines JobRads an.
• FLEXIBILITÄT: Wir fördern flexible Arbeitszeitmodelle und unterstützen, wo es dienstlich möglich ist, durch mobile Arbeitsformen, wie z. B. Homeoffice. Wir sind ein familienbewusster Arbeitgeber und die Vereinbarkeit von Beruflichem und Privatem ist uns wichtig.
• PERSÖNLICHE WEITERENTWICKLUNG: Unser umfassendes Angebot an Fort- und Weiterbildungen trägt zu Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung bei. Es erwartet Sie ein vielfältiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem ansprechenden Arbeitsumfeld.

Informationen zur Bewerbung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung!

Mit nur ein paar wenigen Klicks können Sie Ihre Bewerbungsunterlagen ganz einfach über unser Onlineportal unter Angabe der Kennziffer 2025.II.0001 bis spätestens 8. Januar 2026 einreichen.

Die eingereichten Unterlagen werden nach Abschluss des Verfahrens gelöscht bzw. vernichtet. Für Fragen stehe ich, Frau Meike Schölzel, Telefon 07131 56-2191, gerne zur Verfügung.

Die Stelle kann grundsätzlich in Teilzeit besetzt werden. Für vollzeitnahe Teilzeit und Tandembewerbungen sind wir offen. Die Stadt Heilbronn fördert die berufliche Gleichstellung aller. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Stadt Heilbronn | Personal- und Organisationsamt | Titotstr. 7–9 | 74072 Heilbronn | www.heilbronn.de

Mehr