Jobbeschreibung

Projektmanager / Business Operations Manager (m/w/d)

TrainAR GmbH – Hamburg

Defence Tech – spannender als du denkst.
Wir sind ein schnell wachsendes Defence-Tech-Unternehmen an der Schnittstelle von Mixed Reality und Künstlicher Intelligenz. Unsere Trainingssysteme werden von internationalen Sicherheits- und Verteidigungsorganisationen genutzt – wir entwickeln, was morgen Standard sein wird.

Um unser operatives Geschäft weiter zu professionalisieren, suchen wir eine*n Projektmanager / Business Operations Manager, der/die Lust hat, Verantwortung zu übernehmen, Projekte voranzutreiben und unsere Geschäftsführung in strategischen und organisatorischen Themen zu unterstützen.

Deine Aufgaben

Bei uns sitzt du nicht im Backoffice – du bist mitten im Geschehen.

• Du bringst Erfahrung aus Projektmanagement, Consulting oder einer PA-/Operations-Rolle mit und weißt: In einem Startup ist kein Tag wie der andere. Genau das macht dir Spaß.
• Du übernimmst Verantwortung für operative und strategische Projekte – von der Planung bis zur Umsetzung.
• Du koordinierst interne und externe Stakeholder, arbeitest dich schnell in neue Themen ein und trägst Projekte eigenverantwortlich ins Ziel.
• Du unterstützt die Geschäftsführung bei vielfältigen Aufgaben – das können kleinere Aufgaben sein oder größere eigene Projekte: Präsentationen erstellen, Arbeitsverträge vorbereiten, Office-Themen steuern, ein neues Büro suchen, Onboardings organisieren, Reisen planen, Termine koordinieren und neue Prozesse aufsetzen.
• Kurz: Du bist dort, wo du gerade am meisten Impact erzeugen kannst – und das begeistert dich.

Was uns wichtig ist

• Own & rock it: Du übernimmst Verantwortung für deine Themen, findest Lösungen und bringst Dinge ins Ziel – ohne Drama, aber mit Drive.
• Be passionate: Nine-to-five ist nicht deine Haltung, wenn ein Projekt brennt. Du willst Ergebnisse liefern und gemeinsam Erfolge feiern.
• Organisationstalent: Ob klein oder groß – du strukturierst, priorisierst und hältst den Überblick. Ordnung, Fleiß, Verlässlichkeit und Sorgfalt sind deine Superkräfte.
• Design-Affinität: Du kannst Inhalte klar und ansprechend visualisieren (z. B. Keynote/canva/PowerPoint).
• Teamplayer-Mentalität: Vertrauen ist für uns zentral. Als rechte Hand der Geschäftsführung erhältst du Einblicke, die sonst kaum jemand bekommt.

Dein Profil

• Abgeschlossenes Studium (unabhängig vom Fachbereich – alles zwischen Wirtschaft, Psychologie, Tech oder Geisteswissenschaften ist willkommen) oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• 2–3 Jahre Berufserfahrung in:
  Consulting, Business Operations, Projektmanagement, Personal Assistance, Startups/Scale-ups oder einer vergleichbaren Rolle
• Du hast juristisches Verständnis oder sprichst ukrainisch…. großes Plus.
• Exzellente Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten, hohe Empathie
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools und moderner Software
• Hands-on-Mentalität, hohe Zuverlässigkeit und echtes Ownership-Mindset
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Was wir dir bieten

• Ein Team, das wirklich zählt: Smart, motiviert, neugierig – und immer bereit, die Extrameile zu gehen.
• Innovative Projekte im Defence-Bereich: Arbeite an Lösungen, die einen echten Beitrag zur Sicherheit demokratischer Gesellschaften leisten.
• Ein echtes WHY: Unsere Systeme schützen Menschenleben und demokratische Werte.
• Direkte Zusammenarbeit mit den Gründern & Geschäftsführern: Steile Lernkurve garantiert.
• Moderne Arbeitsweise: Hybrid Work mit bis zu 50 % Home Office sowie ein schönes Office in Hamburg.
• Breite Verantwortlichkeiten: Keine engen Stellenprofile – bei uns zählt dein Impact, nicht deine Jobbeschreibung.

Warum wir dich suchen

Ja, die Rolle ist breit. Und genau das macht sie so spannend.
Wir suchen keine Schubladen – wir suchen kluge Köpfe mit Drive, die Lust haben, mit uns zu wachsen.

Egal ob du nach 2–3 Jahren Beratung endlich raus aus dem Hamsterrad willst und nach Sinn suchst, oder ob du als PA/Vorstandsassistenz bisher den Laden zusammengehalten hast – wenn du bereit bist, in die Defence-Tech-Welt einzutauchen und wirklich etwas zu bewegen:

Dann sollten wir uns kennenlernen.

Bewerbung bitte per E-Mail an: [email protected]

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