Jobbeschreibung
Unternehmensvorstellung Die beste Zeit für Veränderungen ist jetzt. Unser Geschäftspartner in Köln sucht einen Büroassistent (m/w/d). Bewerben Sie sich und sichern Sie sich Ihren neuen Arbeitsplatz. Mit Randstad haben Sie einen starken Partner an Ihrer Seite. Chancengleichheit ist ein wichtiger Teil unserer Philosophie.
- Administrative Unterstützung verschiedener Funktionsbereiche und Sicherstellung der Einhaltung etablierter Geschäftsrichtlinien
- Management des Terminkalenders der Geschäftsführung sowie Planung von Meetings, Konferenzen und Geschäftsreisen
- Betreuung und Verwaltung des Fuhrparks (Fleet Management) für den Bereich Schweiz
- Koordination und Überwachung des Onboarding-Prozesses für neue Mitarbeiter
- Unterstützung der Vertriebsmitarbeiter durch Erstellung detaillierter Berichte, Statistiken und Analysen
- Verantwortung für die Einhaltung von Qualitätsprozessen gemäß ISO, FDA und anderen behördlichen Vorschriften
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium
- Berufserfahrung als Assistenz, idealerweise im Bereich Diagnostik oder in einem internationalen Industrieumfeld
- Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie Erfahrung in der Zusammenarbeit mit internationalen Ansprechpartnern
- Versierter Umgang mit dem MS Office-Paket, insbesondere fortgeschrittene Kenntnisse in Excel und PowerPoint
- Hohes Maß an Diskretion, Organisationsgeschick und Problemlösungskompetenz
- Bereitschaft zu einer Tätigkeit in Teilzeit (16–20 Stunden/Woche an mind. 2 Tagen) in vollständiger Präsenz vor Ort (kein Homeoffice)
- Attraktive Bezahlung nach Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft
- Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Kostenlose arbeitsmedizinische Vorsorgeuntersuchungen
- Vergünstigungen bei namhaften Anbietern über unser Mitarbeiter-Vorteilsprogramm (Corporate Benefits)
- Persönliche Betreuung und Beratung durch Ihre Randstad Niederlassung