Jobbeschreibung
Die ARD erreicht zusammen mit ihren digitalen Produkten täglich mehr als 25 Mio. Menschen und ist damit eine der wichtigsten deutschen Medienmarken.
Die Abteilung Content der ARD-Programmdirektion steuert das Programmangebot für die ARD Mediathek und Das Erste im Sinne des Programmauftrags, koordiniert die Programmzulieferungen zum Gemeinschaftsprogramm Das Erste und der ARD Mediathek und spielt diese im TV, in der Mediathek und über Social-Media-Plattformen aus.
In der Abteilung Content der ARD-Programmdirektion ist ab sofort/nächstmöglich die Stelle als
Assistent:in (m/w/d)
unbefristet und in Vollzeit zu besetzen.
- Abwickeln von Projekten im administrativen Bereich nach Aufgabenstellung
- Fachliches Aufbereiten von Themen für die Abteilungsleitung
- Koordination, Vor- und Nachbereitung von Terminen, Workshops und Sitzungen
- Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
- Dienstplanvorbereitung und Dienstorganisation für die Redaktion der ARD Mediathek
- Vorbereitung von und Unterstützung bei Personalthemen für die Abteilungsleitung
- Bearbeitung und Prüfung von Rechnungen
- Wissensmanagement: Ablage von Dokumenten, Strukturierung von Chat-Kanälen, On- und Offboarding von Mitarbeiter:innen
- Aufbereitung von Präsentationen, Kennzahlen und Reportings u.a. im Programmcontrolling
- Unterstützung in der Einplanung von Trailern sowie bei der Pflege der Programmdatenbank
- Ansprechpartner:in für die standortübergreifende Abteilung und Unterstützung bei der Vernetzung
- Urlaubsvertretung im Assistenzteam
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung im Umfeld von Medien und IT
- Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat, der Buchhaltung oder als persönliche Assistenz
- Sicherer Umgang mit MS-Office Produkten
- Exzellente deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift; Business-Englisch von Vorteil
- Große Kommunikationsstärke auf allen Kanälen des hybriden Office-Lebens
- Schnelle Auffassungsgabe, Organisationstalent und Spaß am Umgang mit Zahlen
- Hohe Affinität zu Sendungen und Themen der ARD
- Modernes agiles Arbeiten in einem motivierten Team
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten gemäß der Vereinbarungen der ARD-Programmdirektion
- Sehr gute Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
- Home-Office-Möglichkeit
- Faire tarifliche Bezahlung