Jobbeschreibung
Rohde & Schwarz ist ein globaler Technologiekonzern mit aktuell ca. 14.000 Mitarbeitern und drei Divisionen: Test & Measurement, Technology Systems und Networks & Cybersecurity. Seit 90 Jahren entwickelt das Unternehmen Spitzentechnologie, verschiebt die Grenzen des technisch Machbaren und ermöglicht Kunden aus Wirtschaft, Behörden und hoheitlichem Umfeld ihre technologische Souveränität.Die R&S Immobilienmanagement GmbH ist ein unabhängiges und eigenständiges Tochterunternehmen der Rohde & Schwarz Gruppe. Sie ergänzt das Kerngeschäft des Technikunternehmens Rohde & Schwarz GmbH & Co. KG um Immobiliendienstleistungen. Deutschlandweit entwickelt, baut, betreibt und verwaltet sie erfolgreich Gewerbeimmobilien der verschiedensten Branchen sowie Wohnimmobilien mit einem verwalteten Volumen von rund € 50 Mio. Nettomieteinnahmen.
Für unser Team im Rechnungswesen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung.
Debitorenbuchhaltung:
- Erstellung und Versand von Rechnungen an Mieter und Kunden für Mietzahlungen, Nebenkosten und Dienstleistungen.
- Überwachung der Zahlungseingänge und Abgleich mit den offenen Posten.
- Durchführung des Mahnwesens bei Zahlungsverzug, einschließlich der Erstellung von Mahnschreiben.
- Ansprechpartner für Mieter und Kunden bei Fragen zu Rechnungen und Zahlungen.
- Analyse und Bewertung von Forderungen sowie Einleitung von Inkassomaßnahmen (bei Bedarf).
- Erstellung von Berichten über die Entwicklung der Debitoren und die Liquiditätssituation.
- Pflege der Debitorendaten in der Buchhaltungssoftware.
Kreditorenbuchhaltung:
- Prüfung und Verbuchung von Eingangsrechnungen (Bewirtschaftungs- und Baurechnungen)
- Vorbereitung und Durchführung von Zahlungen an Lieferanten und Dienstleister.
- Ansprechpartner für Lieferanten und Dienstleister bei Fragen zu Rechnungen und Zahlungen.
- Verwaltung der Kreditorenbuchhaltung und Überwachung von Zahlungsfristen.
- Erstellung von Berichten über die Entwicklung der Kreditoren und die Liquiditätssituation.
- Pflege der Kreditorendaten in der Buchhaltungssoftware.
Allgemeine Aufgaben:
- Unterstützung bei der laufenden Buchhaltung und der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen.
- Einhaltung der Buchhaltungsfristen.
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und internen Richtlinien.
- Enge Zusammenarbeit mit dem Asset- und Propertymanagement sowie der Projektentwicklung.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich Buchhaltung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, vorzugsweise in der Immobilienbranche.
- Sicherer Umgang mit Buchhaltungssoftware.
- Kenntnisse in Software wie Sage, iX-Haus, DocuWare sind von Vorteil.
- Strukturierte und selbständige Arbeitsweise.
- Hohes Maß an Kunden- und Serviceorientierung.
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist.
- Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit.
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