Kaufmännische/r Sachbearbeiter*in (m/w/d) – Qualitätsabteilung

ABACUS MEDICINE Berlin GmbH

Jobbeschreibung

Als internationaler pharmazeutischer Großhandel sorgen wir täglich dafür, dass Arzneimittel sicher und qualitätsgerecht ankommen. In dieser kaufmännisch geprägten Rolle unterstützt du unsere Qualitätsabteilung im operativen Tagesgeschäft – strukturiert, zuverlässig und eng an unseren Logistikprozessen.


  • Retourenmanagement: Bearbeitung, Bewertung & Dokumentation von Rücksendungen
  • Wareneingangskontrollen: Stichprobenprüfungen im Lager inkl. Dokumentation

  • Dokumentation & Systempflege: Erfassung und Verwaltung qualitätsrelevanter Daten im ERP-System

  • Kommunikation: Klärung von Qualitätsanfragen, gelegentlich telefonischer Austausch mit Kunden

  • Administrative Unterstützung: Pflege von Kundenstammdaten, Postbearbeitung & interne Verteilung


  • Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich

  • Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel) & gängigen Programmen (z. B. Adobe Acrobat)

  • IT-Affinität und idealerweise erste Erfahrungen mit: TrackWise (QM-Software), ERP-Systemen, CRM-Tools, Motrix (Vorkenntnisse sind kein Muss - wir arbeiten dich ein)

  • Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise

  • Fließende Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse


  • Modernes Warehouse mit top Ausstattung - inkl. Outdoor-Gym und E-Bike-Ladestationen

  • Flexible Arbeitszeiten & bis zu 2 Tage Homeoffice nach der Einarbeitung

  • Über 25 Parkplätze, E-Ladestationen & kostenloses Deutschlandticket

  • 30 Urlaubstage + frei an Silvester

  • Tägliche Benefits: 5 € Lunchzuschuss, kostenfreie Getränke, Kaffee & frisches Obst

  • Zugang zur Mental-Health-Plattform OpenUp

  • Private Krankenzusatzversicherung auf Wunsch

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