Jobbeschreibung
In Berlin leben und arbeiten mehr als 36.500 Ärztinnen und Ärzte. Die Ärztekammer Berlin ist ihre Berufsvertretung. Mit 145 Mitarbeitenden organisieren wir die ärztliche Fort- und Weiterbildung, überwachen die Einhaltung der Berufspflichten und koordinieren die Ausbildung von Medizinischen Fachangestellten. Für diese und weitere spannende Aufgaben suchen wir regelmäßig neue und berufserfahrene Talente.
Für unsere Abteilung 3 – Kammermitgliedschaft / Berufsbildung / EU- und Kammerrecht (KBR), die zuständig ist für das Mitgliedschaftsregister, die Erhebung der Beiträge, die Aus- und Fortbildung Medizinischer Fachangestellter und die Betreuung der Ethik- sowie die Lebendspendekommission, suchen wir für den Schwerpunkt Berufsbildung zum 16.02.2026 Verstärkung in der
Sachbearbeitung (m/w/d) Berufsbildung
in Voll- oder Teilzeit (mit mind. 75 %) befristet für 17 Monate.
Sie sind stark in der Verwaltung von Vorgängen, haben Freude an der Organisation von Veranstaltungen und an der Unterstützung von anderen Menschen in ihrem Fortkommen? Dann sind Sie bei uns richtig!
- Prüfung und Eintragung von Berufsausbildungsverträgen in das Verzeichnis der Ärztekammer Berlin
- Umsetzung ausbildungsüberwachender Maßnahmen
- Mitwirkung bei der Koordination und Durchführung von Aus- und Fortbildungsprüfungen
- Betreuung der Ausbildungsplatz- und Stellenbörse
- Organisation, Durchführung und Evaluation von Informations- und Fortbildungsveranstaltungen einschließlich Teilnehmenden- und Referent:innenmanagement
- Abrechnung von Gebühren, Entgelten und Entschädigungen
- Teilnahme an Bildungsmessen und Informationsveranstaltungen
- schriftliche und telefonische Kommunikation mit Kammermitgliedern, Auszubildenden, Ausbildenden sowie mit Institutionen
- abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder als Veranstaltungskaufmann/-frau oder eine andere abgeschlossene Ausbildung und berufliche Erfahrungen im Büromanagement
- vorzugsweise Erfahrungen im Bereich der Organisation und Betreuung von Erwachsenenfortbildungen, -qualifikationen
- selbständiger, zügiger und von Sorgfalt geprägter Arbeitsstil
- Organisationstalent, hohes Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
- kommunikationsstarkes, professionelles und empathisches Auftreten
- anspruchsvolle, selbständige Tätigkeit in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld
- Vollzeit bei 38,5 Std. pro Woche oder Teilzeit mit 28,875 (75%) sowie 30 Tage Urlaub im Jahr (5-Tage-Woche)
- im öffentlichen Dienst angemessene Vergütung, Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge (VBL), Kinderzulage, vermögenswirksame Leistungen sowie Angebote für das betriebliche Gesundheitsmanagement
- flexible Arbeitszeiten sowie Möglichkeit von Homeoffice zur Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben unter Berücksichtigung dienstlicher Belange
- gründliche Einarbeitung
- modern und kommunikativ ausgerichtetes Arbeitsplatzkonzept
- gute Verkehrsanbindung sowie Zuschuss zum Firmenticket/Deutschlandticket Job, geschützte Fahrradstellplätze, kostenfreier Parkplatz
- sicherer Arbeitsplatz bei einer zuverlässigen und zukunftsorientierten Arbeitgeberin