Jobbeschreibung
Die Stiftungsgruppe Bürgermeister Reuter steht für gelebte Verantwortung, Vielfalt und gesellschaftlichen Fortschritt. Unsere Mission: Räume schaffen, in denen Menschen wachsen – ob in der Kinder- und Jugendhilfe, in Kitas, Wohnheimen oder Hotels. Mit über 300 Mitarbeitenden und einem Jahresumsatz von 40 Mio. € wachsen wir stetig und setzen auf klare Strukturen, Digitalisierung und nachhaltige Prozesse.
Ganz in der Nähe des Ku'damms arbeiten wir in unserer Verwaltung an modernen Prozessen und digitalen Lösungen für die gesamte Stiftungsgruppe. Ob Personal, Finanzen oder Marketing – wir gestalten Strukturen, die uns gemeinsam voranbringen.
Dafür suchen wir dich als:
Personalreferent (m/w/d)
(Schwerpunkt Personaladministration, Betreuung und Recruiting)
- Du betreust eigenständig einen festen Mitarbeitendenkreis in allen administrativen Personalthemen – vom Eintritt bis zum Austritt.
- Du bist zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei allgemeinen HR-Fragestellungen – digital sowie bei Bedarf auch persönlich vor Ort.
- Du erstellst Arbeitsverträge, Vertragsänderungen sowie Arbeitszeugnisse.
- Du pflegst Personalstammdaten und Personalakten in unserer HR-Software und stellst jederzeit eine hohe Datenqualität sicher.
- Du verantwortest das Recruiting in deinem Zuständigkeitsbereich – von der Gestaltung der Stellenausschreibungen über die Steuerung des Auswahlprozesse bis zum erfolgreichen Onboarding.
- Du arbeitest eng mit der Payroll-Spezialistin zusammen und fungierst als Schnittstelle bei der Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung.
- Du unterstützt bei der Erstellung von Auswertungen, Reports und HR-Kennzahlen.
- Du wirkst aktiv an der Weiterentwicklung unserer HR Prozesse mit und nutzt die Möglichkeiten unserer HR-Software REXX, um Abläufe weiter zu optimieren.
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit personalwirtschaftlicher Zusatzqualifikation oder ein Studium mit Schwerpunkt Personalmanagement.
- Du verfügst über Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit bzw. Personaladministration.
- Du verfügst über Grundkenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
- Du arbeitest sicher mit HR-Systemen – idealerweise kennst du REXX oder bist bereit, dich schnell einzuarbeiten.
- Du arbeitest sorgfältig, eigenständig und zugleich serviceorientiert.
- Du bist kommunikationsstark, zuverlässig und arbeitest gern im Team.
- Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit.
- 30 Tage Urlaub pro Jahr sowie zwei zusätzliche freie Tage am 24.12. und 31.12.
- Eine jährliche Sonderzahlung, die sich aus einer persönlichen und unternehmensweiten Zielvereinbarung ergibt.
- Eine betriebliche Altersvorsorge sowie vermögenswirksame Leistungen.
- Steuerfreie Sachzuwendung in Höhe von 50 Euro: Wahlweise als Arbeitgeberzuschuss zum ÖPNV, Pluxee Benefits Card oder Zuschuss zum Firmenfitness (Wellpass).
- Regelmäßige Teamevents, ein Sommerfest, eine Weihnachtsfeier sowie die Teilnahme an sportlichen Firmenevents (z. B. B2Run).
- Betriebliches Gesundheitsmanagement mit Vorsorgeuntersuchungen, Präventionskursen und der Nutzung der innovativen Hautscreening-App „Dermanostic“ für deine Hautgesundheit.
- Du hast Kinder? Wir unterstützen Dich mit einem Platz in unserer Betriebskita.
- Neu in Berlin und noch keine passende Wohnung gefunden? Dann hast Du die Möglichkeit, für bis zu sechs Monate ein Apartment in einem unserer Studentenwohnheime zu beziehen – und das zu vergünstigten Konditionen.