Jobbeschreibung
Die Smiley's Franchise GmbH ist eines der erfolgreichsten deutschen Unternehmen der Pizza-Lieferservice Branche. Von der Zentrale in Hamburg aus betreuen und beraten wir ca. 76 Stores und ihre Franchisenehmer: innen im gesamten Bundesgebiet. Als inhabergeführtes Unternehmen sind wir seit der Gründung 1988 beständig gesund gewachsen und weiter auf Expansionskurs. Im Team legen wir Wert auf eine Arbeitsatmosphäre, die Raum für Kreativität und persönliche Weiterentwicklung bietet. Als mittelständisches Unternehmen sind uns ein respektvoller und kollegialer Umgang miteinander, sowie ein hohes Maß an Vertrauen und Verlässlichkeit besonders wichtig.
Für die Systemzentrale in Hamburg suchen wir ab sofort:
Assistenz der Geschäftsführung/Büro-Manager:in (m/w/d)
in Vollzeit
- Für Fragen rund ums Office stehen Sie für Mitarbeiter:innen, Dienstleister:innen und Franchisenehmer:innen als erste/r Ansprechpartner:in vor Ort zur Verfügung.
- Sie kümmern sich um die Überwachung offener Posten und Mahnläufe sowie entsprechender Korrespondenz mit Kund:innen
- Sie sorgen für die Einhaltung und Kontrolle von Terminen und Fristen in Bezug auf unsere Verträge mit Franchisenehmer:innen und externen Dienstleister:innen.
- Sie helfen bei der Einholung von Angeboten und im allgemeinen Office-Management.
- Sie unterstützen die Geschäftsführung im Projektmanagement und beim Controlling.
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise zum Kaufmann-/frau für Büromanagement oder vergleichbar haben, Quereinsteiger sind ebenfalls herzlich willkommen.
- sicher im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen sind.
- in den Tag flexibel und aufgeschlossen für die täglichen, oft abwechslungsreichen Aufgaben starten.
- Strukturiert und selbständig arbeiten können.
- Stabilität: Wir sind als inhabergeführtes Unternehmen seit der Gründung 1988 beständig gesund gewachsen und weiter auf Expansionskurs.
- Moderne Ausstattung: Wir bieten Ihnen einen modernen Arbeitsplatz, ergonomische Schreibtische und aktuelle Soft-/Hardware gehören dazu.
- Teamorientierung: Wir sind ein kleines Team, das bei allen Belangen ein offenes Ohr füreinander hat und sich unterstützt. Dabei freuen wir uns jeden Tag auf einen respektvollen Umgang miteinander und gemeinsame Erfolge.
- Marke: Wir lieben unser Produkt. Für unsere Mitarbeitenden im Büro gibt es daher selbstverständlich regelmäßig Pizza. Zusätzlich stellen wir Kaffee, Obst, Kekse, Eis, Softgetränke und mehr bereit.
- Soziale Verantwortung: Wir passen uns individuellen Lebenssituationen an und finden gemeinsam Lösungen.
- Innovation: Bei uns wird es nie langweilig. Neue Ideen, der Ansatz bestehende Prozesse neu zu denken und die Zukunft zu gestalten, treffen auf offene Ohren.
Was wir darüber hinaus bieten:
• eine betriebliche Altersvorsorge
• Möglichkeit eines Dienstrad-Leasings
• eine Firmenmitgliedschaft bei Urban Sports