Jobbeschreibung
Wir sind ein modernes Unternehmen im Immobiliensektor und vereinen Vermietung, Bestandspflege, Projektentwicklung sowie Revitalisierungen unter einem Dach. Effiziente Abläufe, klare Strukturen und professionelle Kommunikation sind die Basis unseres Erfolges – im Team wie auch im Austausch mit Mietern, Eigentümern, Dienstleistern und Partnern. Zur Verstärkung suchen wir eine(n) engagierte(n) Junior Projektleiter/-in (m/w/d), der/die Lust hat, Verantwortung zu übernehmen und gemeinsam mit der Geschäftsführung Projekte aktiv voranzubringen.
- Unterstützung der Geschäftsführung bei laufenden Projekten (Vermietung, Projektentwicklung, Sanierungen)
- Organisation und Koordination von Terminen, Meetings, Besichtigungen und Abläufen
- Erstellung, Pflege und Verwaltung von Immobilienunterlagen und Projektdokumentationen
- Kommunikation mit Mietern, Eigentümern, Dienstleistern und Behörden
- Zusammenarbeit und Koordination von Handwerkern sowie eigenständige Beauftragung bei Bedarf
- Erstellung von Exposés, Inseraten und Mietverträgen, Unterstützung bei Wohnungsübergaben
- Vorbereitung sowie Prüfung notarieller Unterlagen (z. B. Kaufverträge)
- Bearbeitung von Schadensfällen inkl. Abstimmung mit Versicherungen
- Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen und Auswertungen
- Überwachung von Fristen, Rechnungen und Projektfortschritten
- Unterstützung in Sanierungs- und Revitalisierungs-Projekten sowie bei der Akquise
- Allgemeine Büroorganisation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Immobilienbereich (z. B. Immobilienkauffrau/-mann), oder vergleichbare Qualifikation
- Zwei bis drei Jahre Berufserfahrung in Immobilienverwaltung, Projektarbeit oder Assistenzfunktion in der Immobilienbranche
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Kommunikationsstärke
- Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Immobiliensoftware, z.B. Immocloud wünschenswert
- Hohe Loyalität, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Freude daran, Projekte zu begleiten, Entscheidungen vorzubereiten und Themen eigenständig voranzutreiben
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit echtem Gestaltungsspielraum
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und vielseitige Einblicke in alle Unternehmensbereiche
- Persönliche und fachliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten und ein modernes, effizientes Arbeitsumfeld
- Ein wertschätzendes, kollegiales Team und kurze Entscheidungswege