Jobbeschreibung
Wer wir sind: Die AKK-Services GmbH als Tochterunternehmen des Altonaer Kinderkrankenhauses sorgt mit ihren professionellen Dienstleistungen dafür, dass im Krankenhaus-Alltag alles außerhalb von Pflege und Medizin zur Zufriedenheit der Patienten läuft. Hierzu gehören Speisenversorgung, Transportdienste, Reinigung und Gebäudemanagement. Das Altonaer Kinderkrankenhaus ist mit mehr als 16.000 stationären und teilstationären und 45.000 ambulanten Patienten eine der größten Kinderkliniken in Deutschland. Im AKK sind über 1.000 Mitarbeitende beschäftigt.
Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeitbeschäftigung (20 bis 30 Stunden/ Woche) als Sachbearbeiter (m/w/d).
- Unterstützung der Leitung der AKK-Services in allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
- Mitwirkung bei der Steuerung des Personaleinsatzes und beim Ausfallmanagement
- Anlaufstelle für Mitarbeitende im internen Service (Wäscheversorgung, Speisenversorgung, Bote etc.)
- Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen, Erteilung von Auskünften und Informationen
- Erledigung der Postbearbeitung und Korrespondenz
- Unterstützung bei der Erstellung von Auswertungen und Statistiken
- Vor- und Nachbereitung von Unterlagen für Besprechungen und Konferenzen
- Ausgabestelle von Arbeitsmitteln (z.B. Schlüssel)
Für diese Position bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder in der Hotellerie mit und haben idealerweise bereits erste Berufserfahrungen in der Dienstleistungsbranche oder im Gesundheitswesen gesammelt. Sie verfügen über gute EDV-Kenntnisse (MS Office) und beherrschen die deutsche Sprache in Wort und Schrift. Sie zeichnen sich durch ein ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis, Organisationsfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein aus und haben Freude am Beruf. Kommunikations- und Teamfähigkeit sollten ebenso zu Ihrem Profil gehören wie Flexibiliät, Verbindlichkeit und Belastbarkeit. Die kollegiale Zusammenarbeit mit allen im Haus tätigen Berufsgruppen sowie die Fähigkeit und Bereitschaft zum wirtschaftlichen Denken und Handeln setzen wir voraus.
- eine interessante und vielseitige Tätigkeit in einem krisenfesten Unternehmen
- eine tarifliche Vergütung in Abhängigkeit von der Qualifikation, 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr
- die Teilnahme an internen und externen Fortbildungs- und Qualifizierungsmaßnahmen
- ein Zuschuss zum hvv-Deutschlandticket, vergünstigte Mitarbeiterverpflegung u.v.m.