Jobbeschreibung
Taylor Wessing ist eine führende Wirtschaftskanzlei, die weltweit nationale und multinationale Unternehmen in allen Rechtsfragen berät. Wir stehen für exzellente Rechtsberatung, tiefgründig, in aller Breite und dennoch auf den Punkt. Mit unserem Leitgedanken „Challenge expectation, together“ verpflichten wir uns, das Erwartbare zu hinterfragen und über das Naheliegende hinaus zu denken. So finden wir die besten Lösungen: gemeinsam mit unseren Mandantinnen und Mandanten.Dieser Anspruch macht uns besonders in Bereichen stark, in denen die Meilensteine der Digitalisierung gesetzt werden: Technology, Life Sciences & Healthcare und Energy & Infrastructure. So gestalten wir heute die Geschäftsentwicklung unserer Mandanten mit den Potenzialen der Technologien von morgen.
- Verantwortung für den herzlichen Empfang unserer Gäste und Besucher:innen
- Verwaltung der hauseigenen Konferenzräume sowie Vor- und Nachbereitung und Betreuung von Mandantenveranstaltungen sowie internen Besprechungen
- Bearbeitung von Kurier- und Postsendungen sowie Verantwortung für die Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Unterstützung im Backoffice- und Cateringbereich
- Zusammenarbeit mit den Empfangskolleg:innen der deutschlandweiten Standorte
- Übernahme allgemeiner Tätigkeiten in der Büroorganisation und Unterstützung des Office Managements
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach, oder ein vergleichbarer Abschluss
- Einschlägige Berufserfahrung in einer Kanzlei, oder einem ähnlichen Umfeld wünschenswert; Berufseinsteiger oder Quereinsteiger (w/m/d) sind ebenfalls willkommen
- Organisationstalent mit sorgfältiger und strukturierter Arbeitsweise, Teamfähigkeit mit hohem Verantwortungsbewusstsein sowie einem offenen und zuvorkommenden Auftreten
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen; erste Grundkenntnisse in SAP-VIM sind wünschenswert
- Fließende Deutschkenntnisse, sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Deutschland Ticket
- Corporate Benefits
- Fitnessangebot
- LinkedIn Learning
- Flexible Arbeitszeiten