Jobbeschreibung
Wenn Sie über einen beruflichen Neustart nachdenken, dann sollten wir uns unterhalten! Unser Geschäftspartner, ein renommiertes Forschungsinstitut, hat derzeit eine spannende Position als Assistenz des Forschungsbereiches (m/w/d) am Standort Dresden zu vergeben. Vielfältige Aufgaben, eine von Wertschätzung geprägte Arbeitsatmosphäre und attraktive Benefits warten auf Sie – das Ganze in einer unbefristeten Festanstellung direkt bei unserem Kunden. Klingt gut? Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung. Chancengleichheit ist uns ein großes Anliegen – Bewerber mit einer Behinderung sind uns herzlich willkommen!
- Sie übernehmen das eigenständige Office-Management, einschließlich der Termin- und Reisekoordination.
- Die Abwicklung der Geschäftskorrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowie die Erstellung von Berichten liegen in Ihrer Verantwortung.
- Sie organisieren Beratungen sowie Veranstaltungen und betreuen Gäste aus dem In- und Ausland.
- Aktiv unterstützen Sie bei der Personalgewinnung sowie beim On- und Offboarding neuer Mitarbeitender.
- Sie betreuen die Webseite des Forschungsbereichs und unterstützen das Leitungsbüro im Tagesgeschäft.
- Strategische Projekte der Einrichtung begleiten Sie organisatorisch und administrativ.
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder büroorganisatorische Ausbildung, z. B. als Kaufmann für Bürokommunikation, Fremdsprachenkorrespondent oder Managementassistent (m/w/d).
- Ein sicherer Umgang mit moderner Büro- und Kommunikationstechnik, insbesondere MS Office, ist für Sie selbstverständlich.
- Sie bringen sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit.
- Ihr Arbeitsstil zeichnet sich durch Organisationsvermögen, Verantwortungsbewusstsein, Loyalität und Diskretion aus.
- Teamfähigkeit, Flexibilität und ein hoher Qualitätsanspruch runden Ihr Profil ab.
- Attraktive Vergütung in Anlehnung an den TV-L (bis EG 8) inklusive betrieblicher Altersversorgung (VBL).
- Direkte Personalvermittlung in eine unbefristete Festanstellung bei unserem Kundenunternehmen.
- Flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten sowie die Option auf Teilzeitbeschäftigung.
- Umfangreiche Zusatzleistungen wie Jobticket, Gesundheits- und Sportangeboten sowie ein modernes Arbeitsumfeld im Zentrum von Dresden.
- Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung durch Randstad während des gesamten Vermittlungsprozesses.