Arbeitszeitmanager/in Personaleinsatzplanung (m/w/d)

Vivantes Netzwerk für Gesundheit GmbH

Jobbeschreibung

Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt.

Kommen Sie zu uns als

Arbeitszeitmanager/in (m/w/d)

für die Stabstelle Personaleinsatzplanung und Arbeitszeitmanagement im Bereich HR Transformation und Digitalisierung zum nächstmöglichen Termin.


  • Beratung von Führungskräften und Dienstplanverantwortlichen zu inhaltlichen und technischen Fragestellungen der ordnungsgemäßen Personaleinsatzplanung unter Berücksichtigung der gesetzlichen, tariflichen, betrieblichen und individuellen Regelungen
  • Unterstützung bei noch nicht zugestimmten Dienstplänen sowie Moderation zwischen Führungskräften, Dienstplanverantwortlichen und Betriebsrat
  • Teilnahme an Einigungsstellen zu abgelehnten Dienstplänen sowie weiteren Einigungsstellen rund um das Thema Arbeitszeit
  • Konzeptionierung und Weiterentwicklung von Arbeitszeitmodellen, einschließlich Personalbedarfs- und Kostenberechnungen, Flexibilisierungsinstrumenten und Ausfallkonzepten; selbstständige und eigenverantwortliche Durchführung von Projekten
  • Erarbeitung von Richtlinien und betrieblichen Regelungen zur Arbeitszeitgestaltung und Personaleinsatzplanung
  • eigenverantwortliche Durchführung von Schulungen und Workshops für Anwender der verwendeten HR-Software sowie zu arbeitszeitrechtlichen Grundlagen
  • interne Wissensvermittlung zu Themen des Zuständigkeitsbereichs
  • 2nd-Level-Support für das Front-Office
  • enge Zusammenarbeit mit internen Verwaltungsbereichen, wie z. B. Personalleitungs-Teams und geschäftsführenden Direktionen an den einzelnen Standorten, zu allen Themen rund um Arbeitszeit(-modelle), Personalbedarf usw.

  • abgeschlossenes Studium in Personalmanagement, Gesundheitsmanagement, BWL, Controlling oder Pflege- bzw. Gesundheitswissenschaften
  • einschlägige Berufserfahrung im Gesundheitswesen, insbesondere im Pflegecontrolling (z. B. Analyse von Personalbedarfen, Dienstplanprüfung, Auslastungs- und Leistungskennzahlen), idealerweise ergänzt durch Erfahrung im Pflegemanagement oder MDK- / Medizincontrolling
  • fundierte Kenntnisse der gesetzlichen Regelungen des Arbeitszeitgesetzes sowie des BetrVG
  • idealerweise Kenntnisse der tariflichen Regelungen des TVöD oder des TV-Ärzte VKA
  • idealerweise Erfahrung mit Organisationsstrukturen in Krankenhäusern und Personalverwaltungssystemen (SP-Expert / Plano Roster) sowie in der Arbeitszeitgestaltung und / oder Personaleinsatzplanung im Krankenhausbereich
  • ausgeprägte logische, analytische und konzeptionelle Fähigkeiten, kombiniert mit sehr guter Kommunikations- und Moderationsfähigkeit
  • strategisches und unternehmerisches Denken sowie lösungsorientiertes Handeln bei Konflikten
  • selbstständige Arbeitsweise

  • eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren
  • ein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher Leistungsmotivation
  • fundierte Einarbeitung durch ein qualifiziertes Team
  • attraktive leistungsgerechte Vergütung nach TVöD
  • eine sehr günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen
  • Prämiensystem bei Anwerbung von Personal
  • Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen
  • Entwicklungs- und Karrierechancen als Vorteil unseres großen Konzerns
  • sehr gute Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem eigenen innerbetrieblichen Lehrinstitut
  • kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf
  • attraktive und vielfältige Gesundheits- und Freizeitangebote
  • eine betriebliche Altersversorgung (VBL)
  • bezuschusste Altersvorsorge durch Gehaltsumwandlung möglich

Rahmenbedingungen:

  • Entgelt nach EG 12 TVöD, die Stufenzuordnung erfolgt je nach Berufserfahrung
  • Arbeitszeit 38,5 Wochenstunden
  • Befristung mit Sachgrund bis 31.03.2027
  • Teilnahme an innerbetrieblichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Einsatzort: Berlin Reinickendorf

Einstellungsvoraussetzung: vor Aufnahme der Tätigkeit – Nachweis der Masern­immunität / Masernschutzimpfung für nach 1970 Geborene.

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