Jobbeschreibung
In Hamburg sind fast 20.000 Ärztinnen und Ärzte rund um die Uhr für ihre Patientinnen und Patienten da. Sie alle sind Mitglieder in der Ärztekammer Hamburg. Als Körperschaft des öffentlichen Rechts vertritt die Ärztekammer die Ärzteschaft und ist das Organ zur Selbstverwaltung in der Hansestadt. Rund 100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in der Geschäftsstelle bieten der Hamburger Ärzteschaft Beratung und Service, indem sie unter anderem Fort- und Weiterbildungsangebote für Ärztinnen, Ärzte und medizinische Fachangestellte organisieren, die Ausbildung medizinischer Fachangestellter als zuständige Stelle betreuen, das Ärzteverzeichnis der Hansestadt führen oder sich berufsrechtlichen Problemen annehmen. Ihre Arbeit zeichnet sich durch eine hohe Serviceorientierung aus.
Sie möchten mit deiner Arbeit zur Qualität der ärztlichen Weiterbildung beitragen und Prozesse aktiv mitgestalten? Dann sind Sie bei uns genau richtig als Sachbearbeiter:in (m/w/d) im Bereich der Weiterbildungsbefugnisse befristet bis zum 31.12.2027!
Im Zentrum unserer Tätigkeit steht die Förderung der ärztlichen Weiterbildung – ein wichtiger Baustein für die Qualität der medizinischen Versorgung in Hamburg. Durch die Bearbeitung von Anträgen auf Erteilung von Weiterbildungsbefugnissen unterstützen Sie Ärztinnen und Ärzte bei ihrem beruflichen Weg, prüfen Unterlagen, begleiten Verfahren und behalten dabei rechtliche Vorgaben sowie Fristen sicher im Blick.
- Anträge prüfen und bearbeiten: Sie bearbeiten Anträge auf Erteilung einer Weiterbildungsbefugnis, prüfen die Vollständigkeit der Unterlagen und bewerten die fachlichen Voraussetzungen anhand gesetzlicher Vorgaben.
- Kommunizieren und unterstützen: Sie stehen im engen Austausch mit Antragstellenden und ehrenamtlichen Fachgutachtern, klären offene Fragen und beraten bei Unklarheiten zu Befugnisverfahren - kompetent und serviceorientiert
- Verfahren strukturieren: Sie erfassen die Sachverhalte in unseren Systemen, erstellen Entscheidungsvorlagen und schreiben Bescheide – je nach Fall mit oder ohne Gremienbeteiligung.
- Gremienarbeit begleiten: Sie bereiten die Sitzungen unserer ehrenamtlichen Ausschüsse vor, betreuen sie organisatorisch und führen das Protokoll.
- Mitwirken und gestalten: Sie wirken an der Verbesserung unserer Bearbeitungsprozesse mit, bringen sich in abteilungsbezogene aber auch übergreifende Projekte ein und arbeiten mit an der Umsetzung neuer Verfahren und Arbeitsweisen.
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine medizinisch-organisatorische Qualifikation (z.?B. MFA, PTA o.?ä.)
- Gute Kenntnisse in MS Office und Interesse an digitalen Arbeitsprozessen
- Organisationstalent und eine sorgfältige, zuverlässige Arbeitsweise
- Eigenverantwortung und Zuverlässigkeit
- Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Kommunikationsstärke im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen
- Serviceorientierung, Teamgeist und Lust auf eine Aufgabe mit Sinn
- Flexibilität sowie die Bereitschaft, gelegentlich auch in den Abendstunden zu arbeiten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Level C1 des GER)
- Eine sinnvolle Tätigkeit mit gesellschaftlichem Beitrag in einer krisensicheren Branche
- Einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive in einer modernen Verwaltung
- Vergütung in Anlehnung an den TV-L
- Übertarifliche Jahressonderzahlung und 30 Urlaubstage (bei Vollzeit) und arbeitsfrei am 24.12. und 31.12.
- Flexible Arbeitszeiten, Gleitzeitmodell sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Attraktive Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Mobilitätsprämie und Kantinenzuschuss
- Ein wertschätzendes, unterstützendes Team, das Dich herzlich willkommen heißt, und respektvoller Umgang auf Augenhöhe
- Verantwortungsvolles und weitgehend eigenständiges Arbeiten
- Ein Büro in zentraler Lage mit tollem Ausblick über Hamburg mit guten Versorgungs- und Einkaufsmöglichkeiten