Jobbeschreibung

Die Niederlassung Münster des Bau- und Liegenschaftsbetriebes des Landes Nordrhein‑Westfalen (BLB NRW) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen

Facility Managerin / Facility Manager (w/m/d) für das Vertrags- und Technische Gebäudemanagement

Der Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW ist Eigentümer, Vermieter und Betreiber fast aller Immobilien des Landes Nordrhein-Westfalen. Mit rund 4.000 Gebäuden, einer Mietfläche von etwa 10,3 Millionen Quadratmetern und jährlichen Mieterlösen von rund 1,6 Milliarden Euro bewirtschaften wir eines der größten und anspruchsvollsten Immobilienportfolios Europas. Mehr als 3.000 Beschäftigte arbeiten in der Zentrale in Düsseldorf und den sieben Niederlassungen. Wirken Sie mit bei der Umsetzung der Klimaneutralen Landesverwaltung bis 2030! Gestalten auch Sie mit uns zusammen das klima­neutrale Immobilienportfolio des Landes NRW! – Mehr Infos finden Sie auf unserer Internetseite.

Ihre Vorteile – Darauf können Sie sich freuen!

• Work-Life-Balance/Flexibilität: Bei uns können Sie flexibel zwischen 06:00 – 20:00 Uhr arbeiten, ohne feste Kernarbeitszeit und mit einem Gleitzeitkonto.
• Home-Office/Mobiles Arbeiten: Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, bis zu 60 % pro Woche mobil aus ganz Deutschland zu arbeiten.
• Sicherheit: Sie profitieren von einem unbefristeten und langfristig sicheren Arbeitsplatz mit attraktiven Rahmen­bedingungen.
• Onboarding: Sie starten ab dem ersten Tag mit einem individuellen Einarbeitungsplan und einem persönlichen Mentoring.
• Weiterbildung und Karriere: Wir unterstützen Sie über unsere interne Weiterbildungs­akademie und gestalten mit Ihnen individuell Ihren persönlichen und fachlichen Karriereweg.
• Betriebliche Altersvorsorge: Mit unserer betrieblichen Altersvorsorge VBL sichern Sie sich eine Basis­versicherung für eine lebenslange Betriebsrente.
• Nachhaltigkeit: Wir nehmen landesweit eine Vorbildfunktion bei Maßnahmen zur CO2‑Reduktion ein. Gestalten auch Sie mit uns zusammen das klimaneutrale Immobilien­portfolio des Landes NRW!
• Einzigartige Bauprojekte: Sie erhalten spannende Einblicke in die vielseitigen und außergewöhnlichen Bauprojekte des Landes NRW.

Sie sind verantwortlich für das Controlling des Auftragsvolumens der technischen Rahmenverträge und steuern die Dienstleister in übergeordneten Vertragsangelegenheiten

• Außerdem organisieren und leiten Sie regelmäßige Austauschformate mit den Dienstleistern
• Sie bereiten die Ausschreibungen im technischen Gebäude- und Facility-Management vor, schreiben die Leistungen in Zusammenarbeit mit unserer Zentrale in Düsseldorf aus und sind für die Angebotsprüfung zuständig
• Weiterhin führen Sie Implementierungsgespräche mit Dienstleistern und koordinieren die Bereitstellung der für die Tätigkeit notwendigen Unterlagen
• Sie sind zuständig für die Datenpflege im SAP‑/CAFM‑System (z. B. technische Equipments, Prüf- und Wartungsserien)

• Darüber hinaus übernehmen Sie das strukturierte Nachtragsmanagement
• Sie sind Ansprechpartner/in für die Niederlassung Münster zu buchhalterischen Fragestellungen sowie nebenkosten- und dienstleistungsrelevanten Rechnungen, Abgaben- und Gebührenbescheiden
• Sie sind zuständig für die Rechnungsprüfung, ‑klärung und das Mahnwesen (z. B. für Wartungen, Prüfungen, Entsorgungsleistungen)
  

Sie besitzen ein abgeschlossenes Studium (Diplom/Bachelor/Master) im Bereich Facility Management, Technische Gebäudeausrüstung, Elektrotechnik, Versorgungstechnik, Bauingenieurwesen oder in einer vergleichbaren Fachrichtung.

Weitere Anforderungen:

• Berufserfahrung im technischen Gebäude- oder Vertragsmanagement, vorzugsweise in der Immobilienbranche, ist von Vorteil
• Sie überzeugen durch Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Sie verfügen über eine hohe Motivation und Flexibilität sowie die Bereitschaft, sich in das neue Aufgabengebiet umfassend einzuarbeiten

• Gute Anwenderkenntnisse in SAP sowie den Programmen des Microsoft-Office-Pakets sind wünschenswert
• Sie verfügen über die Bereitschaft und Befähigung zur Führung eines Dienst‑Kfz
• Zudem bringen Sie sichere Deutschkenntnisse mit, welche mindestens dem Sprachniveau C1 (fließend in Wort und Schrift) entsprechen

Je nach persönlichen und betrieblichen Voraussetzungen ist für Tarifbeschäftigte ein Entgelt von der Entgeltgruppe E10 bis zur E12​ TV‑L (ca. 50.100,00 € – ca. 80.400,00 € jährlich) mit allen vereinbarten sozialen Leistungen (z. B. Betriebliche Altersvorsorge) möglich.

Eine statusgleiche Übernahme von beamteten Bewerber*innen ist bis zu einem Amt der Besoldungsgruppe A 12 LBesO A möglich.

Was uns ausmacht:

Wir wünschen uns Menschen mit Leidenschaft und Persönlichkeit, die bei außer­gewöhnlichen Projekten mitwirken wollen. Der BLB NRW fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden und begrüßt deshalb Bewerbungen von Menschen, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung (§ 2 SGB IX) oder sexueller Identität. Wir begrüßen Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen und werden sie bei gleicher Eignung und vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berücksichtigen. Wir freuen uns zudem insbesondere über Bewerbungen von Frauen und bevorzugen diese nach Maßgabe des Landesgleichstellungs­gesetzes. Die Stelle ist grundsätzlich auch in Teilzeit besetzbar.

Wir leben eine Unternehmenskultur der Offenheit, Diversität und Wertschätzung und schaffen so ein Umfeld, in dem sich das persönliche Potenzial bestmöglich entfalten kann.

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