Jobbeschreibung
Die FITKO (Föderale IT-Kooperation) – Digitale Verwaltung. Intelligent vernetzt.
Verwaltung und Start-up – passt das zusammen? Wir sagen ja! Die FITKO mit derzeit rund 130 Mitarbeiter:innen wurde konzipiert, um als schlanke, agile und spezialisierte Unterstützungseinheit die Digitalisierung der Verwaltung in Deutschland zu koordinieren und voranzutreiben. Als „Umsetzungseinheit“ des deutschen IT-Planungsrats stärken wir die Handlungs- und Steuerungsfähigkeit, schaffen Synergien und vernetzen Akteure. Das geht am besten, wenn Kooperation und Vernetzung auch organisationsintern gelebt werden! Deshalb basiert unsere Zusammenarbeit auf Offenheit, Vertrauen und Wertschätzung.
Wir sind ein vielfältiges und engagiertes Team mit flachen Hierarchien und den unterschiedlichsten Hintergründen. Ob Biolog:in, Informatiker:in oder Theaterwissenschaftler:in: Uns eint die Motivation zur digitalen Verwaltung.
In dem Aufbaustab für die Steuerungseinheiten des Nationalen Once-Only-Technical System (NOOTS) der FITKO koordinieren wir die Umsetzung der Registermodernisierung – dem größten Digitalisierungsvorhaben der Öffentlichen Verwaltung. Wir ermöglichen die politische Steuerung durch den IT-Planungsrat und tragen dazu bei, eine schlanke, moderne und digitale Verwaltung zu ermöglichen.
Für die Erfüllung unserer Aufgaben suchen wir deshalb einen kreativen Kopf mit viel Teamgeist und Selbstorganisation, für den klassische Verwaltung und innovative Methoden keinen Widerspruch darstellen.
Leitung der Anbindungsbegleitung in der fachlich koordinierenden Stelle des Nationalen Once-Only-Technical System (NOOTS) (m/w/d)
- Du leitest die Anbindungsbegleitung und entwickelst mit deinem Team die fachlichen Konzepte für das NOOTS weiter.
- Du übernimmst die Führung eines Teams von ca. 2-5 Mitarbeitenden und begleitest sie in ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.
- Du entwickelst die organisatorischen Strukturen der Anbindungsbegleitung und der NOOTS-Organisation in der FITKO weiter.
- Du vertrittst die NOOTS-Organisation gemeinsam mit dem Bundesverwaltungsamt (BVA) gegenüber Anbindungsorganisationen und externen Partnern.
- Du identifizierst Anforderungen und Maßnahmen und steuerst deren flächendeckende Nutzung des NOOTS.
- Du übernimmst die Abstimmung und Umsetzung von Kommunikations- und Öffentlichkeitsmaßnahmen in Zusammenarbeit mit internen Gremien und Stakeholdern.
- Hochschulstudium (Master, Universitätsdiplom) im Bereich Informationswissenschaften, Wirtschaftswissenschaften, Public Administration oder einen vergleichbaren Abschluss; alternativ gleichwertige einschlägige Fähigkeiten und fünfjährige Berufserfahrung in einer entsprechend qualifizierten Tätigkeit.
- Du verfügst über erste Führungserfahrung und hast bereits Digitalisierungsprojekte begleitet.
- Strukturiertes, selbstständiges und lösungsorientiertes Arbeiten ist für dich selbstverständlich.
- Sprache ist dein Werkzeug – in Deutsch und Englisch kommunizierst du klar und präzise.
- Die Abläufe und Strukturen der öffentlichen Verwaltung sind dir vertraut.
- Du überzeugst durch Teamgeist, Offenheit, Netzwerkstärke und ein hohes Maß an Flexibilität.
- Eine (zunächst) auf 2 Jahre befristete Stelle
Eingruppierung in die Entgeltgruppe E13 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst des Landes Hessen (TV-H). Nach Haushaltsfreigabe in 2027 kann eine Entfristung erfolgen. - Familienfreundliche Arbeitsbedingungen
Gleitzeit | Mobiles flexibles Arbeiten: unbürokratisches Homeoffice | 30 Tage Urlaub - Eine moderne Arbeitsumgebung
Kostenfreies Jobticket | Büros mit ergonomischem Arbeitsplatz (höhenverstellbare Schreibtische) | Workspace und Kreativraum | Diensthandy | 1. Klasse bei Dienstreisen | EGYM Wellpass - Weiterentwicklung
Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten für die berufliche und persönliche Entwicklung | Gelegenheiten zur Vernetzung, z.B. die Teilnahme an branchenspezifischen Veranstaltungen - Freundschaftliches und wertebasiertes Arbeitsklima „Du“ statt „Sie“ | Afterwork- und Teamevents | flache Hierarchien | wertebasierte Arbeitskultur | viel Dynamik und Spaß |engagiertes, motiviertes und vielfältiges Team
- Eine spannende Aufgabe Innovative Digitalisierungsprojekte | Gestaltungsspielraum | Möglichkeit, die Arbeitskultur der Zukunft für den öffentlichen Dienst zu schaffen bzw. auszuprobieren