Assistenz der Werksleitung (w/m/x)

Webasto Group

Jobbeschreibung

Wir suchen Verstärkung im Bereich Administration / Services. Komm in unser Team in Schierling als

Assistenz der Werksleitung (w/m/x)

Webasto Gruppe | Schierling | ab sofort

Make individual mobility more enjoyable and sustainable by advancing technology and people – Als einer der Top-100-Automobilzulieferer weltweit gestaltet Webasto den Wandel der Branche durch Know-how und zukunftsorientierte Lösungen aktiv mit. Dabei wollen wir Mobilität mit allen Sinnen erlebbar machen und arbeiten für mehr Komfort, Wind im Haar, die perfekte Temperatur zu jeder Jahreszeit sowie Fahren mit gutem Gewissen – für eine sichere und nachhaltige Zukunft.
Wir erfüllen Mobilität mit Freude – bist du dabei?

Administration & Services spielt eine zentrale Rolle in unserer Organisation und umfasst ein breites Spektrum an Aufgaben, die den reibungslosen Ablauf der täglichen Aktivitäten im jeweiligen Bereich sicherstellen. Dadurch leistet Administration & Servicesw einen wesentlichen Beitrag dazu, den Arbeitsalltag unserer Mitarbeiter*innen und Führungskräfte zu erleichtern.


  • Sicherstellung des reibungslosen Abläufe im Büro des Werkleiters, Terminmanagement und Reiseplanung
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Info­ver­an­staltungen
  • Erstellung und Überarbeitung von Kalkulationen, Präsentationen und sonstigen Dokumenten
  • Erfassung und Aufbereitung von Kennzahlen für das regelmäßige Reporting
  • Aufbereitung und Verteilung allgemeiner Informationen im Werk über klassische und digitale Kanäle (z. B. Mitarbeiter-App, MS Teams, Infoboards und Infoscreens etc.)

  • Kaufmännische Berufsausbildung oder abgeschlossenes Studium sowie mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
  • Organisationsstärke sowie eine strukturierte und selbst­ständige Arbeitsweise und kommunikative Fähigkeiten
  • Stressresistenz, Zuverlässigkeit sowie Flexibilität
  • Souveränes, freundliches und verbindliches Auftreten
  • Sehr gute MS-Office-, Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Sicherer Umgang mit ERP-Systemen (z. B. SAP) von Vorteil
  • Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen

  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Weihnachts- und Urlaubsgeld
  • Hauseigene Fachakademie
  • Bezuschusste Kantine bzw. preiswerte Menüs
  • Kostenlose Parkplätze

Grundsätzlich sind alle Stellen bei Webasto teilzeitfähig.
Bewerbungen von geeigneten schwerbehinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

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