Jobbeschreibung
Die Marsapet GmbH ist ein familiengeführtes Unternehmen mit über 25 Jahren Erfahrung im Premiumsegment der Tierernährung. Mit Marken wie Bellfor, I love my cat, Marsavet, MicroBell, Aquaris und KI-JA-KO zählen wir zu den etablierten Herstellern der Branche.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige
Verwaltung / vorbereitende Finanzbuchhaltung / Vertriebsinnendienst (m/w/d)
20–25 Std./Woche | Start ab 01.01.2026 | Swisttal-Odendorf
- Erfassung und Bearbeitung von Belegen und Eingangsrechnungen (JTL/DATEV)
- Zahlungsabgleiche, Lastschriften, vorbereitende Buchhaltung
- Pflege interner Unterlagen und Postbearbeitung
- Administrative Unterstützung der Geschäftsführung
- Unterstützung des Head of Sales im Vertrieb
- Erstellung von Verkaufsanalysen sowie Unterstützung im Vertrieb
- Artikelanlage, Proofreading von Verpackungen & Etiketten
- Erstellung/Überarbeitung von Produktdatenblättern
- Kundenservice per E-Mail, Telefon, WhatsApp
- Bestellabwicklung (JTL WaWi)
- Bearbeitung von Stornoanfragen & Tickets
- Betreuung von Marktplatzanfragen
- Fehlbestände überwachen
- Retouren, Reklamationen & Nachforschungsaufträge abwickeln
- Kommunikation mit Lieferanten, Händlern & Großhandelskunden
- Erfahrung in Assistenz, Buchhaltung oder Einkauf von Vorteil
- Sicherer Umgang mit PC-Systemen; idealerweise JTL-Wawi
- Deutsch und Englisch sehr gut in Wort und Schrift
- Strukturiert, sorgfältig, zuverlässig
- Diskret, teamfähig & kommunikationsstark
- Flexible Arbeitszeiten (20–25 Std./Woche)
- Bike-Leasing
- Tankkarte / Fahrtkostenzuschuss
- Mitarbeiterrabatte
- Betriebliche Krankenversicherung
- Familiäres Arbeitsumfeld, kurze Entscheidungswege
- Sehr gute Erreichbarkeit per Bahn und Auto
- Attraktive Vergütung auf Basis des geltenden Teilzeittarifs