Jobbeschreibung
Die NDG Group ist ein inhabergeführtes, hanseatisches Immobilienunternehmen mit rund 70 Mitarbeitern, das alle wesentlichen Bereiche der Immobilienwirtschaft unter einem Dach vereint:
Hausverwaltung, Gebäudeservice, Investorenberatung, Finanzierungsaufbau und Projektentwicklung.
Innerhalb der Gruppe bildet die NDG Hausverwaltung mit ca. 25 Mitarbeitern das zentrale Fundament der Bestandsbetreuung. Wir stehen für Sorgfalt, Klarheit, Zuverlässigkeit und gut strukturierte Prozesse – mit dem Anspruch, Immobilien so zu verwalten, als wären sie unser eigenes Eigentum.
Unsere Buchhaltung sorgt für finanzielle Stabilität, Transparenz und eine professionelle, nachvollziehbare Abwicklung aller kaufmännischen Prozesse. Sie ist ein zentraler Baustein unserer qualitativ hochwertigen Verwaltung.
Wir suchen einen Buchhalter, der die finanzielle Betreuung unserer Wohnimmobilien sorgfältig, strukturiert und zuverlässig übernimmt.
Die Rolle ist ideal für Menschen, die gerne mit Zahlen arbeiten, systematisch vorgehen und Abläufe sauber zum Abschluss bringen.
- Erstellung von Jahres- und Quartalsabrechnungen für Eigentümer und Mieter
- Abwicklung des Zahlungsverkehrs über ein digitales Buchungssystem
- Monatlicher Bank- und Kontenabgleich
- Buchung der täglichen Bankumsätze
- Prüfung offener Posten & Durchführung von Mahnläufen
- Prüfung & Zahlung aller eingehenden Rechnungen
- Anlage und Auflösung von Kautionen inkl. vollständiger Abwicklung
- Einzug der monatlichen Miet- und Wohngeldzahlungen
- Kaufmännisches Reporting gegenüber Eigentümern
- Abgeschlossene kaufmännische oder buchhalterische Ausbildung
- Min. 1 Jahr Berufserfahrung in der Buchhaltung – idealerweise in der Wohnimmobilienverwaltung
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise DOMUS, SFirm
- Sehr strukturierte, präzise & gewissenhafte Arbeitsweise
- Hohe Verlässlichkeit, Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein
- Freude an Zahlen, Routinen & korrekten Abläufen
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Pluspunkt: Verständnis für hausverwaltungsrelevante Abläufe
Ideal geeignet für Menschen, die:
- gerne strukturiert, prozesssicher und ruhig arbeiten
- Genauigkeit, Ordnung und Sorgfalt schätzen
- Routinen bevorzugen, die Stabilität schaffen
- Aufgaben gerne sauber abschließen und vollständig dokumentieren
- geduldig, detailorientiert und verantwortungsbewusst sind
- ein verlässliches, ruhiges Arbeitsumfeld suchen
- Kollegiales, ruhiges Buchhaltungsteam mit derzeit 4 Mitarbeitern
- Eingebettet in eine 25-köpfige Hausverwaltung
- Zusammenarbeit geprägt von Klarheit, Verlässlichkeit und gegenseitiger Unterstützung
- Gut strukturierte Prozesse, klare Verantwortlichkeiten
- Weihnachtsgeld
- Homeoffice-Regelung (inkl. Ausstattung)
- Zuschüsse:
- Deutschlandticket / HVV-Ticket
- Kinderbetreuung
- EGYM Wellpass
- Vermögenswirksame Leistungen & betriebliche Altersvorsorge
- Weiterbildung & Entwicklungsmöglichkeiten
- Option auf Workation
- 30 Tage Urlaub
- Firmenevents & wertschätzendes Miteinander
- Wasser, Kaffee & Obstkorb