Jobbeschreibung
Seit dem Jahr 2000 steht die IEA MIL-OPTICS GmbH für hochwertige Nachtsichttechnik und Spezialausrüstung, die bei der Bundeswehr sowie bei Landes- und Bundesbehörden im Einsatz ist. Wir produzieren und vertreiben moderne Systeme und übernehmen zudem die Instandsetzung, Wartung und Modernisierung von Nachtsichtsystemen. Mit viel technischem Know-how, Engagement und einem starken Team sorgen wir dafür, dass unsere Kunden jederzeit bestens ausgerüstet sind.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).
- Umfassende Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft
- Planung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Terminen und Geschäftsreisen
- Vorbereiten und Erstellen von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
- Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
- Eigenständige Bearbeitung von administrativen Aufgaben und Sonderprojekten
- Teilnahme an Besprechungen sowie Protokollführung
- Organisation von Events, internen Workshops oder Geschäftsbesuchen
- Unterstützung bei Versicherungsorganisation (z. B. Vertragsverwaltung, Schadensmeldungen, Kommunikation mit Versicherern)
- Mitarbeit in der Immobilienverwaltung (z. B. Objektunterlagen, Termine, Dienstleisterkoordination)
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mindestens drei Jahren Berufserfahrung oder ein relevantes Studium
- Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, im Office-Management oder in vergleichbarer Position
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und eine eigenständige, proaktive Arbeitsweise
- Hohe Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und Loyalität
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse von Vorteil
- Fundierte MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Excel, Word, PowerPoint)
- Freundliches Auftreten, Kommunikationsstärke und Belastbarkeit
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position
- Offenes Team mit kurzen Entscheidungswegen
- Weiterbildungsmöglichkeiten und persönliche Entwicklung
- Attraktive Vergütung und Benefits (z. B. edenred, Firmenevents)
- Anteiliges Urlaubs- und Weihnachtsgeld (jeweils 50 %)
- Leistungsbezogene Prämienzahlungen