Jobbeschreibung
GEA ist weltweit einer der größten Systemanbieter für die Nahrungsmittel-, Getränke[1]und Pharmaindustrie. Der 1881 gegründete und international tätige Technologiekonzern fokussiert sich dabei auf Maschinen und Anlagen sowie auf anspruchsvolle Prozesstechnik, Komponenten und umfassende Servicedienstleistungen. Mit mehr als 18.000 Beschäftigten erwirtschaftete GEA im Geschäftsjahr 2024 in über 150 Ländern einen Umsatz von rund 5,4 Mrd. EUR.Ihre Aufgaben
Als Assistenz der Standortleitung unterstützen Sie die Standortleitung sowie die Leitung des CoC Aseptic und übernehmen eine Schnittstellenfunktion zwischen verschiedenen Abteilungen.
- Korrespondenz, Präsentationen & Übersetzungen: Erstellung von Unterlagen in Deutsch und Englisch, Übersetzung kaufmännischer und technischer Texte
- Terminmanagement & Organisation: Planung und Nachverfolgung von Meetings, Workshops und Veranstaltungen
- Reiseplanung & -abrechnung: Organisation von Dienstreisen im In- und Ausland inkl. SAP-Reisekostenabrechnung
- Dokumentation & Datenpflege: Pflege und Kontrolle von Übersichten wie Referenzlisten, Patentkosten, Laboruntersuchungen, WAT-Auslegungen und Technikum-Auslastung
- Patentabrechnung & Vergütung: Prüfung und Freigabe von Patentrechnungen sowie jährliche Zusammenstellung für die Erfindervergütung
- Vertriebssupport & Projektdaten: Pflege von Projektdaten in Access-Datenbanken und Aufbereitung für Referenzlisten
- HR-Unterstützung: Vertrauliche Koordination von HR-Prozessen inkl. Vorbereitung von Mitarbeitergesprächen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Fremdsprachenkorrespondenz, Bürokommunikation oder Industriekauffrau/-mann (w/m/d)
- Mehrjährige Erfahrung in Assistenz- oder Supportfunktionen, idealerweise im technischen Umfeld
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (C1); Französischkenntnisse (B2) sind ein Plus
- Sicherer Umgang mit MS Office und SAP
- Organisationsstärke, Diskretion, Kommunikationsgeschick sowie strukturierte, serviceorientierte Arbeitsweise
Das bieten wir Ihnen
- Verantwortungsvoller, abwechslungsreicher Aufgabenbereich in einem internationalen Unternehmen
- Kollegiales, engagiertes Team und modernes Arbeitsumfeld
- Flexible Arbeitszeiten & Mobile-Office-Option (2 Tage pro Woche)
- 30 Tage Urlaub
- Attraktive betriebliche Altersvorsorge
- JobRad, Deutschlandticket & Hansefit Firmenfitness
- Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
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Aus Gründen der leichteren Lesbarkeit wird bei der Stellenausschreibung auf eine geschlechtsspezifische Differenzierung verzichtet. Die Stellenausschreibung richtet sich aber ausdrücklich an alle Menschen, gleich welchen Geschlechtes sowie auch an Menschen ohne Geschlechtseintrag.
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GEA legt Wert auf Chancengleichheit. Bewerberinnen und Bewerber werden daher unabhängig von Alter, Geschlecht, Rasse, ethnischer Herkunft, Hautfarbe, Religion, Weltanschauung, Abstammung, Genen, Behinderungen, sexueller Orientierung, Familienstatus, Veteranenstatus oder sonstigen, schutzwürdigen Merkmalen berücksichtigt. Bewerberinnen oder Bewerber mit Behinderung(en) sind erwünscht und werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt eingestellt.Mehr